مهمة واحدة أم عدة مهمات؟
مهمة واحدة أم عدة مهمات؟
ربما كان أحد أهدافك من تَعلم قواعد التنظيم هو اكتساب القدرة على أداء أكثر من مهمة في الوقت نفسه، فكثيرًا ما تداولت كتب التنمية البشرية والبرامج مصطلح “تعدد المهام | Multitasking”، وعلى الرغم مما يشاع عن كونه مهارة مهمة، فإن الدراسات الحديثة أثبتت أن تعدد المهام يؤدي في النهاية إلى مهام غير منجزة أو منجزة بكفاءة أقل، لذا فبدلًا من السعى إلى تعلم هذه المهارة، يمكنك تعلم ما نطلق عليه القدرة على تغيير الأوضاع، وهذه هي قاعدتنا الخامسة للتنظيم.
وتشير القدرة على تغيير الأوضاع إلى التحلي بالمرونة تجاه الأفكار والسلوكيات المختلفة، مما يعني أن تكون قادرًا على تحويل تركيزك من مهمة إلى أخرى حينما يقتضي الأمر ذلك، وأن تكون قادرًا على العودة إلى المهمة الأولى، وأثبتت الأبحاث المجراة على فئات عمرية مختلفة أن القدرة على التغيير تصبح أكثر صعوبة بتقدم السن، ولكنها مع ذلك ليست مستحيلة، ويمكنك تطوير هذه المهارة من خلال عدة خطوات منها:
كن مرنًا في ما يتعلق بتغيير وجهات نظرك السابقة، وتجاوب مع المواقف والأشخاص الجدد، ولا تحصر ما تتعلمه في مجال تخصصك فقط، فربما تتاح لك الفرصة لتكوين رؤى جديدة تحسن من حياتك المهنية، وبدلًا من الشعور بالضيق تجاه تغيير الخطط أو ظهور مهمات جديدة، حاول التركيز على إيجابيات المهمة، وعندما تظهر الفرص والخيارات الجديدة، لا ترفضها مباشرة ولكن اطرح على نفسك الأسئلة حول ما يمكن أن تكتسبه من هذه الفرص، وأخيرًا تحلَّ بالثقة لأداء المهمات الجديدة.
الفكرة من كتاب نظم عقلك نظم حياتك.. درب عقلك على إنجاز المزيد في وقت أقل
هل يمكن لفقدان مفاتيح السيارة أو نسيان المواعيد التسبب في ضياع يوم كامل أو حتى خسارة وظيفة مهمة؟ وهل الالتزام بمهمة واحدة هو الأفضل أم يجب التركيز على أكثر من مهمة في الوقت نفسه؟ وهل توجد علاقة بين التشتت ونوبات التوتر والانفعال؟
يجيب كتابنا عن الأسئلة التي لا نهتم بطرحها عادة، ظنًّا منا أنها ليست بالأهمية الكافية، فكيف لحدث صغير غير مهم أن يؤثر في تسلسل من الأحداث البالغة الأهمية؟ هذا ما سنتعرف عليه خلال رحلتنا من أجل تعلم كيفية إِرْسَاء قواعد النظام.
مؤلف كتاب نظم عقلك نظم حياتك.. درب عقلك على إنجاز المزيد في وقت أقل
بول هامرنيس: أستاذ مساعد في مجال الطب النفسي في كلية الطب بجامعة Harvard، وطبيب نفسي للأطفال، اشترك في عديد من الأبحاث المتعلقة باضطراب فرط النشاط ونقص الانتباه، ومن مؤلفاته:
ADHD.
مارجريت مور: مديرة مشاركة في المؤسسة التدريبية بمستشفى ماكلين، التابع لكلية الطب بجامعة Harvard، كما أنها مؤلفة مشاركة في عديد من الكتب الموجهة للمدربين، وساعدت الآلاف من العملاء، ولها العديد من المؤلفات منها:
Organize Your Emotions, Optimize Your Life: Decode Your Emotional DNA-and Thrive.