العثور على التركيز في عالم مشتِّت
العثور على التركيز في عالم مشتِّت
من أهم المعينات على الإنجاز الفعَّال أن تعمل بتركيز شديد، لكن تكمن الأزمة في أن هناك العديد من المشتِّتات طوال الوقت، ومن أهم الاستراتيجيات التي تساعدك على تعزيز التركيز واستثمار الوقت بفاعلية استراتيجية نهج الانقطاع، والمقصود بها تحديد المواعيد مسبقًا للوقت الذي ستقضيه في التركيز على مهامك الأكثر إبداعية، ولكي تستطيع الالتزام بهذه الأوقات يجب أن تلتزم باستخدام هذا النهج، ولكن الأهم هو مقاومة المشتِّتات اليومية، وهناك عدة نصائح لتستخدم الاستراتيجية بفاعلية، منها: البدء بفترات قصيرة من الوقت المخصَّص للتركيز ثم العمل بالتدريج لزيادة هذا الوقت، وتناول مهمة فردية محدَّدة بوضوح والبدء بالعمل عليها مباشرةً، والتفكير في التنقُّل إلى مواقع هادئة مختلفة تحبُّها لقضاء فترات التركيز هذه والتغلُّب على الملل والرتابة.
وأيضًا من أهم العوامل التي تعينك على التركيز أن تدافع عن وقتك المخصَّص للإبداع، وذلك بتخصيص وقت داخل جدول أعمالك الخاص للعمل بتركيز دون مقاطعات، وأن تحترم هذا الوقت تمامًا كاحترامك لأي اجتماع مع العملاء، وأن تركِّز حين تكون مفعمًا بالنشاط، وذلك بالعمل على المشروعات التي تتطلَّب تركيزًا تامًّا في وقت مبكِّر من يومك، فقدرتنا على ضبط النفس ومقاومة المشتِّتات تقلُّ على مدى اليوم.
ويجب أن تتخلَّص من الضوضاء الموجودة في الخلفية، فتقوم بإغلاق هاتفك والبريد الإلكتروني الخاص بك، وأي تطبيق آخر لا علاقة له بمهمَّتك، ويجب أن تجعل ما تحرزه من تقدُّم واضحًا، فتسجيل ما تحرزه يعدُّ بمثابة دافع قوي لإتمام مشروعاتك طويلة الأجل، وذلك عن طريق الاحتفاظ بالأشياء المكرَّرة أو تعيين معالم إرشادية أو الاحتفاظ بدفتر يوميات، وأخيرًا أن تمنح عقلك بعض الراحة، وأن تستبدل بالعمل الإبداعي الصعب المزيد من المهام التي لا تتطلَّب ذهنًا واعيًا لتعطي عقلك بعضًا من الراحة وفرصة لتجديد نشاطك.
الفكرة من كتاب أدِر مهامك اليومية
إن أكبر مشكلة نواجهها في أعمالنا اليوم هي استجابتنا لكل ما يرد إلينا من أعمال سواء البريد الإلكتروني أو الاتصالات أو الأعمال الروتينية المملَّة التي لا يكون لها أثر كبير، مما يجعلنا نستجيب لها على نحو كبير ونهمل الأعمال الإبداعية التي لها أثر كبير في مستقبلنا.
لذلك فإن من المهم العمل على نحو استباقي لا استجابي، وتلك من أهم المميزات التي يجب أن تميز روتينك اليومي، ولا نجاح حقيقي دون مثابرة وروتين يومي مميَّز يدفعك إلى تحقيقه والثبات عليه.. في هذا الكتاب توضح الكاتبة أهمية الروتين اليومي لتحقيق النجاح، وكيف نعثر على التركيز في عالم مشتِّت وما الأسباب الأكثر شيوعًا لمشكلة انقطاع الإبداع.
مؤلف كتاب أدِر مهامك اليومية
جوسلين كيه جلاي Jocelyn K. Glei: كاتبة مهووسة بكيفية إيجاد المزيد من الإبداع والمعنى في عملنا اليومي، تقدِّم في أعمالها نصائح عملية وقابلة للتنفيذ للمبدعين بشأن إدارة وقتهم ومهنهم وأعمالهم، وكانت في السابق المدير المؤسس لشركة 99U ومحرِّر موقع 99u.com، وحصلت على جائزتي Webby لأفضل مدوَّنة ثقافية، وتعيش في لوس أنجلوس في الولايات المتحدة.
من أهم مؤلفاتها:
Unsubscribe
Make Your Mark
Maximize Your Potential