كيف تجيد فن العمل الواعي الهادئ؟

إن هناك خمس مراحل للتحكُّم في انسيابية العمل، ويمثِّل استجماع كل ما هو مطلوب منا المرحلة الأولى من المراحل الخمس؛ اجمع كل ما هو غير مكتمل ويعلق بعقلك وتشعر بالتزامك بوجوب تغييره، ويمكنك استخدام أيٍّ من أدوات التجميع: سلة تجميع أو الدفاتر أو التدوين الإلكتروني أو البريد الإلكتروني، ولإنجاح هذه المرحلة لا بدَّ من استيعاب كل الأفكار والحلقات المفتوحة وطرحها خارج رأسك، وأن يكون عدد الأدوات المختارة للتجميع قليلًا كي تتمكَّن من متابعتها، واحرص على إفراغ هذه الأدوات بشكل منتظم.

 الحل: 📚📚📚 مكتبة ضخمة جدا 

من الكتب المبسطة والمضغوطة على هاتفك مع تطبيق أخضر

تطبيق أخضر يوفر لك آلاف ملخصات الكتب العربية والعالمية بطريقة مقروءة ومسموعة في أكثر من ١٦ قسم في كافة مجالات الحياة 

حمله الآن 😎

جوجل بلاي -- أبل ستور

وفي المرحلة الثانية لا نكتفي بمجرد التجميع والإدخال، بل نسأل أنفسنا بشأن هذا الشيء “هل يمكن حقًّا اتخاذ فعل بصدده؟”، ثم يكون جواب ذلك وتنظيم الأشياء في المرحلة الثالثة، فإن كان الجواب “كلا، لا يمكن”، فإما أن نضعه في قسم (سلة المهملات) إن كان تركه لا يضر أو نحفظه (للمراجعة لاحقًا) كالرغبة في تعلم لغة ما أو القيام برحلة، أما لو كان الجواب (نعم) فإن كان سيستغرق أقل من دقيقتين فافعله على الفور وإن احتاج إلى أكثر من ذلك فإما أن نوكل المهمة لشخص آخر يؤديها لأننا لسنا مناسبين لأدائها، أو نرجئها لوقت لاحق، بحسب طبيعة كلٍّ منها وحاجتنا إليه.

ثمة نوع آخر للأشياء المدخلة في التجميع، فقد تكون مما نحتاج إليها، ولكنها من جنس المشروعات لا من الأفعال والمهام العادية، وتكون إما مشروعات بانتظار التخطيط أو مشروعات مُخطَّطًا لها ولكن نحتاج إلى مراجعتها لاتخاذ التصرف المناسب، والخطوة الرابعة أن نراجع كل الفئات المطلوب أداؤها أسبوعيًّا أو حسبما تقتضيه المهام حتى لا ننسى، فتدوين رغبتنا في شراء اللحوم شيء وأن نتذكَّر هذه الرغبة في أثناء وجودنا في المتجر شيء آخر، وتنفيذ ذلك هو المرحلة الخامسة من مراحل العمل بانسيابية وبهدوء.

يعرِّف هذا الكتاب المبادئ الأساسية والطرق الرئيسة لتحقيق النجاح وإنجاز المهام دون ضغط مما يزيد من كفاءة الفرد بصورة كبيرة، إذ إنه بمثابة خريطة تمكِّنك من تحقيق التركيز الإيجابي وأداة مرجعية يمكن الاستعانة بها في أي وقت وعند الحاجة، ويقدم هذه المبادئ مع برنامج عملي للتنفيذ مدعومًا بالنصائح والإرشادات من أجل تحقيق أعلى عائد واستثمار الوقت والجهد.

ديفيد آلان David Allen: مؤلف أمريكي ومستشار إداري عُرف بابتكاره طريقة “إنجاز المهام” لإدارة الوقت، وقد وُلد في 28 ديسمبر 1945 وتضمَّن مساره المهني عدة وظائف قال آلان إنها بلغت 35 مهنة قبل بلوغ سن الـ35.

ومن أبرز مؤلفاته:

دليل الإنتاجية الشخصي.

استعد لأي شيء: 52 مبدأً في الإنتاج للحياة والعمل.

إنجاز الأمور للمراهقين: تحكم في حياتك في عالم مشتت للانتباه.