المرحلة الأولى
احرص على الوصول إلى قاعة الاجتماعات في الوقت المحدد للاجتماع وفي يدك مفكرة.
المرحلة الثانية
ولا تتغيب عن الاجتماعات دون إخطار/ موافقة مسبقة.
المرحلة الثالثة
توقف عن أداء أي أعمال شخصية بمجرد أن يبدأ الاجتماع.
المرحلة الرابعة
التزم بجدول الأعمال وبالمهمة الجاري مناقشتها في أي لحظة.
المرحلة الخامسة
أضف للمناقشة الحالية بدلًا من أن تقوم بتغيير ركيزة الحوار بما يتسق ومصالحك الشخصية.
المرحلة السادسة
تحر الإيجابية. تبن موقفًا يساعد على تسوية المشاكل وينأى عن إيقاع اللائمة على الآخرين؛
المرحلة السابعة
وركز على المستقبل بدلًا من أن تغوص في مستنقع الماضي.
المرحلة الثامنة
ركز على الإجراءات التي يمكن اتخاذها بدلًا من الانتحاب على تقصير مجموعة العمل.
المرحلة التاسعة
احرص على المشاركة، والمناقشة الصريحة، ولكن ولا تحتكر الاجتماع لحسابك.
المرحلة العاشرة
عندما يخفق من يرأس الاجتماع في تحريك الحضور في الاتجاه البناء، اقترح طرقًا تساعد على إعادة الأمور.
المرحلة الحادية عشر
تحد الأفكار السيئة، وتقدم بأفكار بناءة، ولا تهاجم الآخرين بينما تقوم بذلك.
المرحلة الثانية عشر
احرص على أداء أية مهام متفق عليها بين الاجتماعات بغرض المتابعة في غضون أربع وعشرين ساعة.
المرحلة الثالثة عشر
احرص على رفع تقاريرك بشأن نتائج الاجتماع إلى كل من يعتمد عليك لمعرفة هذه النتائج.
المرحلة الرابعة عشر
كلما اتخذ الحضور قرارًا ديموقراطيًا يتعارض مع حكمك على الأمور، عبر عن رأيك.
المرحلة الخامسة عشر
ولكن بمجرد تسجيل اعتراضك، قم بدعم قرار الأغلبية إلى النهاية.
الموضوع التالي
