ترتيب العبارات
ترتيب العبارات
بعد الانتهاء من عملية الاستجواب، ستحصل على عدد أكبر من العبارات، وتكون مُستعدًّا للخطوة الرابعة وفيها ستُقسم العبارات في وعاءين وهما المعلومات والمشاركة، ستعرض العبارات التي تُزود الحاضرين بالمعلومات الأساسية للفكرة في البداية، والتي تثير الاهتمام وتشرح كيفية عملها، وستحتفظ بباقي التفاصيل لدفع الحاضرين للمشاركة.
نعلم أن من الشائع دمج عملية التزويد بالمعلومات والمشاركة معًا، لكن هذا الأسلوب يجعل المشاركين يستبقون الأحداث، إذ يتم الاستفسار عن نقاط سيتم طرحها لاحقًا، فيتم طلب الانتظار حتى يجاب عنها في الوقت المناسب، وفي حين انتظار لحظة الإجابة عن السؤال، لا يستطيع المُستمعون التركيز حتى تتم الإجابة، وهناك مشكلة أخرى هي أن المشاركة في أثناء العرض تؤدي إلى الانحراف إلى موضوعات جانبية، لذا لتجنب هذا الوضع الفوضوي، يُحبذ طرح المعلومات أولًا ولا بد ألا تتجاوز خمسًا وعشرين عبارة، ثم يُسمح بالمشاركة بعد العرض.
بعد ذلك ننتقل إلى الخطوة الخامسة وهي خطوة قبل وبعد، ويتم فيها ترتيب العبارات، فتقف عند كل عبارة من عبارات العرض وتفكر في ما يجب أن يطرح قبلها وبعدها مباشرةً، ينبغي أن تكون العبارات مُتآلفة ومُترابطة مع بعضها بعضًا، ولتصبح العملية أسهل يُمكنك عند الوقوف على كل عبارة أن تطرح أسئلة مثل: كيف يُمكن فعل ذلك؟ هل هذا مهم؟ كيف سينجح؟ أو ماذا سيحدث بعد ذلك؟ في مرحلة الترتيب إذا وُجدت عبارات تحتاج إلى كثير من العبارات قبلها لتكون مُترابطة، احذر، فتلك العبارات هي عبارات مشاركة، واستخدامها مُبكرًا سيؤدي إلى الوضع الفوضوي الذي تم ذكره سابقًا، لذلك ينبغي وضعها جانبًا، فبعد الانتهاء من هذه الخطوة ستتمكن من معرفة ما يُقال أولًا وما يُقال لاحقًا وما يجب استبعاده من الأساس.
الفكرة من كتاب قاعدة الثلاث دقائق: اختصر الكلام وحقِّق المزيد في عروضك التقديميَّة
هل تعلم أن معدل التركيز انخفض على مدار العقدين الماضيين، فبناءً على دراسة حديثة أجرتها ميكروسوفت، يُقدر معدل مُدة تركيز البشر بـ(8,2) ثانية، أي أقل من معدل السمكة الذهبية، فمعدلها تسع ثوانٍ، وما تسبب في ذلك هو انتشار التكنولوجيا والقدرة على الحصول فورًا على المعلومات، لذا أصبح سريعو البديهة لا صبر لهم على الشرح المُطول والعبارات الُمفصلة، ويفقدون تركيزهم بعد مرور (8,2) ثانية.
لذلك يُقدم لك هذا الكتاب قاعدة الثلاث دقائق، ستتمكن من توضيح فكرة العرض، وشرح سياقها للمستمعين خلال ثلاث دقائق فقط، وستشعر بالانبهار تجاه كم ردود الفعل والمشاركات بعد العرض. تشعر باستحالة ضغط عرضك في ثلاث دقائق؟ لنرَ.
مؤلف كتاب قاعدة الثلاث دقائق: اختصر الكلام وحقِّق المزيد في عروضك التقديميَّة
برانت بنفيديك: مُخرج تليفزيوني ومُنتج كندي، تخطَّت إيرادات البرامج التي باعها مئات ملايين الدولارات، ووَرد اسمه ضمن أفضل ثلاثين بائعًا لأقوى برامج الواقع، فهو مشهور بكونه أحد أفضل قادة المبيعات المُبدعين في هوليود، ومستثمرًا في العروض التقديمية.
معلومات عن المُترجم:
ألان علم الدين: ترجم عددًا من المؤلفات، منها:
– تحويل الابتكار إلى أموال: كيف تصمِّم الشركات الذكيَّة المنتَج حول السعر.
– استراتيجيَّة التعلُّق: كيف تبني منتجات تولِّد عادات في المستهلك.
– تمويل الشركات النَّاشئة: كلُّ ما يحتاج الرياديُّون إلى معرفته عن تقديم العروض للمستثمرين والتفاوض على الصفقات.