المحتويات
كيفية توفير مزيد من الوقت
يُمكن إنجاز مهام العمل الأساسية في وقت أقل عبر تعلم بعض التقنيات، وتُعد المعلومات مهمة أساسية تستهلك قدرًا كبيرًا من الوقت، سواء في أثناء البحث عن المعلومات أم معالجتها، ويُمكن إدارة وقت عملية البحث عبر وصف مُعطيات البحث بشكل مُحدد، وطبيعة النتيجة المُتوقع الحصول عليها، والتأكد من الحصول على نُسخة مطبوعة أو مُسجلة منها لفحص قائمة المراجع والأدلة للوصول إلى نقاط البدء الرئيسة لهذه المصادر واختيار أفضل المصادر الإلكترونية، ولمعالجة هذه المعلومات تُصمم أنظمة حاسوبية تُسمى بأنظمة إدارة المعلومات MIS، وهي شبكة تستقبل المعلومات وتعالجها وتجعلها مُتاحة في شكلها المُعالج إلى أجهزة الحاسب المُشتركة في الشبكة.
ولأننا لا نسعى دائمًا إلى المعلومات الواردة، بل هي غالبًا التي تجد طريقها إلينا، يجب التعامل معها وفقًا لأهميتها ومدى إلحاحها، كما يجب كبح تدفقها وتراكمها عبر التخلص من الملفات التي لا علاقة لها بالعمل في سلة المهملات، وطلب الشطب من قوائم الناشرين والمُعلنين لوقف تسلم الرسائل الإلكترونية التي لا صلة لها بالعمل، وتخصيص طاولة جانبية لوضع الملفات المهمة غير المُلحة جانبًا، والتخلص من الأمور الصغيرة المُلحة بسرعة لترك وقت أكبر للمسائل التي تتطلب تفكيرًا ودراسة، والحذر من المُبالغة في الدقة، والحرص على ترك المكتب نظيفًا في نهاية اليوم حتى لا يبدأ اليوم التالي بكومة من الأوراق، وينبغي فرز الأوراق المكتبية بناءً على مدى إلحاحها أو الغرض منها أو موعد تسليمها، ويُمكن تخصيص سلة للواردات وسلة للصادرات وسلة للأمور المُلحة، ودُرج للملفات التي تتطلب اتخاذ إجراءات بشأنها.
الفكرة من كتاب إدارة الوقت: المرشد الكامل للمديرين الذين يعانون من ضغط الوقت
أشار الإمام علي بن أبي طالب رضي الله عنه في قوله “الوقت كالسيف إن لم تقطعه قطعك” إلى طبيعة الوقت المزدوجة، فإن لم يُدَر بشكل جيد فسوف يُعاقِب صاحبه، أما إذا أُدير بشكل جيد فسوف يمنحه الإنجازات والجوائز، وفي هذا الكتاب يقدم المؤلف من واقع خبرته تقنيات تُساعد الأشخاص والمديرين على إدارة الوقت بشكل فعال.
مؤلف كتاب إدارة الوقت: المرشد الكامل للمديرين الذين يعانون من ضغط الوقت
ليستر آر. بيتل: مؤلف وباحث بارز في فرجينيا، وُلد في عام 1918م، وحصل على درجة البكالوريوس في الهندسة الصناعية من جامعة ليهاي في عام 1940م، ثُمَّ عمل مهندسًا ومدير مصنع ومدير تدريب لمدة 30 عامًا، وعمل مديرًا لأنظمة المعلومات في شركة McGraw-Hill، كما كان أستاذًا للإدارة ومديرًا لمركز الأبحاث الإشرافية، وله عِدَّة مؤلفات عن الإدارة والإشراف، منها:
Management by Exception: Systematizing and Simplifying the Managerial Job
What Every Supervisor Should Know
Practical Management for Supervisors
الموضوع التالي
