الإدارة تبدأ بالتخطيط
الإدارة تبدأ بالتخطيط
الإدارة لا تبدأ بالتنفيذ، بل لا بد أن تسبق ذلك مجموعة من الاستعدادات والخطوات، وهذا ما يسمونه بالتخطيط، فهو المسؤول عن تحديد الأهداف المراد تحقيقها، ثم تحديد الطرائق الأفضل لإنجازها ومحاولة التنبؤ بما يمكن أن يحدث في المستقبل مع وضع الاستعدادات له. والتخطيط مهم حقًّا، فهو يحدد لك الأهداف بوضوح ومن ثم تتحدد الوجهة والطريق، كذلك يساعد على التنسيق بين الأهداف وإزالة أي تعارض بينها ويسهل من كشف العقبات والتهديدات المستقبلية، ويساعدك على ترشيد نفقاتك ومواردك.
فمن التخطيط ما هو طويل المدى، ويتراوح من ثلاث سنوات إلى عشر أو أكثر، وهذا النوع يعطي تصورًا واضحًا للطريق الذي تسعى خلفه المنظمة، ثم التخطيط المتوسط المدى ويتراوح من سنة إلى أقل من ثلاث سنوات، وفي هذا النوع توضع الخطط الفرعية التي تتعلق بالأقسام والإدارات، ثم النوع الأخير وهو القصير المدى وهو الموضوع للمستقبل القريب ولا يتجاوز سنة، وفيه تُحدَّد المهام اليومية والأسبوعية والشهرية.
وللقيام بأي عملية تخطيط تُتَّبع مجموعة خطوات، أولى تلك الخطوات هي تحديد الأهداف والوجه المراد الوصول إليها، ثم تأتي بعد ذلك مرحلة جمع المعلومات التي تخص المؤسسة وتاريخها ومستقبلها، ثم وضع الافتراضات عن كيفية تأثير البيئة الداخلية والخارجية في المؤسسة، وكيفية التعامل معها، وبعد ذلك توضع البدائل والحلول ومحاولة الاختيار بينها، ويأتي في النهاية التنفيذ ثم تقييم النتائج وتقويمها.
الفكرة من كتاب مبادئ إدارة الأعمال: الأساسيات والاتجاهات الحديثة
لا يمكن لمجتمع أو مؤسسة أو شخص أن يستغني عن الإدارة، فالإنسان قد عرفها منذ القدم ومارسها في حياته وحربه وسلمه وفي جميع أنشطته، وقامت الحضارة عليها، لكنها شهدت في الأخير تغيرات وتطورات بسبب ما حصل في التقدم التقني والصناعي فصار هناك علم يسمى “علم الإدارة”، وتعاظم دوره في بناء الدول والمؤسسات الكبيرة.
وإذا أردت أن تخطو خطوتك الأولى في الإدارة، فهذا الكتاب مناسب لك، سيأخذك لتعرف عن الإدارة ووظائفها، كما أنه سيمهد لك الطريق لتنطلق في رحلتك إلى عالم الإدارة الواسع.
مؤلف كتاب مبادئ إدارة الأعمال: الأساسيات والاتجاهات الحديثة
أ. د. أحمد بن عبد الرحمن الشميمري: نال الدكتوراه في إدارة الأعمال وبالتحديد في إدارة التسويق من جامعة نوتنجهام في بريطانيا، وله أعمال علمية عديدة من مؤلفات وبحوث ودراسات علمية، يتقلد مجموعة من الأعمال أهمها عضو هيئة التدريس في كلية إدارة الأعمال جامعة الملك سعود.
من مؤلفاته:كيف تكون معلمًا ناجحًا.
كيف تكون معلمًا ناجحًا.
مبادئ ريادة الأعمال: المفاهيم والتطبيقات الأساسية لغير المختصين.
حاضنات الأعمال والواحات العلمية: المفاهيم والتطبيقات في الاقتصاد المعرفي.
أ. د. عبد الرحمن بن أحمد هيجان: حصل على الماجستير والدكتوراه في الإدارة من الولايات المتحدة الأمريكية، وله أكثر من 70 عملًا علميًّا من أبحاث ومؤلفات وترجمات، وهو أستاذ في الإدارة وخبير في التنظيم الإداري بمعهد الإدارة العامّة.
د. بشرى بنت بدير المرسي غنام: حصلت على الدكتوراه في إدارة الأعمال تخصص تمويل، كما أن لها 40 عملًا علميًّا ما بين مؤلف وبحث ومقالات علمية، وهي أستاذة الإدارة المالية المُشاركة بجامعة القصيم.