المفكرة الشخصية
المفكرة الشخصية
إذا كنت تشعر بأنك تستغرق وقتًا طويلًا في القيام بمهام يسيرة، أو ترغب في إنجاز عديد من المهام في وقتٍ قياسي وتكون أكثر إنتاجية، أو حتى تعجز عن تحديد أولوياتك القصوى وتهدر وقتك في المهام الأقل أهمية ويتراكم عليك العمل باستمرار، فإن ما تحتاج إليه هو إنشاء مفكرة شخصية.
تتضمن هذه المفكرة جدولًا زمنيًّا لأعمالك يبدأ بالمهام ذات الأولوية القصوى ويتدرج نحو الأقل أهمية، ويجب أن يراعي الجدول ساعتك البيولوجية، فتخصِّص الأوقات التي تكون فيها أكثر تركيزًا كساعات الصباح الأولى للمهام الأكثر صعوبة، والأوقات التي تشعر فيها بالفتور للمهام البسيطة كإجراء المكالمات والرد على رسائل البريد الإلكتروني، ألقِ نظرة على مفكرتك الشخصية كل صباح وغيِّر ترتيب جدولك تبعًا لتغير المهام، واحرص على اختصار أوقات الاجتماعات بحيث يستغرق الاجتماع الواحد أقل من ساعة، مع تخصيص أيام بلا اجتماعات والاعتذار من عدم حضور الاجتماعات غير الضرورية.
أما إذا كنت تعجز عن تمييز أولوياتك القصوى فينبغي لك وضع قائمة بأهدافك الأكثر إلحاحًا ومراجعتها أسبوعيًّا، بحيث تتدرج من تنفيذ أعمال هامة لرؤسائك ثم لمديرك المباشر ثم المسائل الإدارية المعتادة، وأخيرًا المهام التي يمكن لأشخاص آخرين تأديتها، كذلك يمكنك كل صباح كتابة قائمة تتضمن ثلاث مهام تتجدد يوميًّا تنجزها قبل انقضاء يوم العمل، من الضروري أيضًا أن تنجز الأنشطة التي تتطلب تصرفًا فوريًّا وإن لم تمثِّل لك أولوية قصوى، فقد يترتب على تأجيلها تفاقم مشكلات تتطلب جهدًا ووقتًا طويلًا لحلها، كما يجب أن تحذف من مفكرتك المهام غير الضرورية التي تلهيك طوال الوقت عن أداء المهام الأكثر أهمية وتشعرك بالتقصير إن لم تنجزها.
الفكرة من كتاب فكر كرجل أعمال.. تصرف كمدير: خمسون نصيحة لا غنى عنها للتقدم واستمرار نجاحك في العمل.
هل تشعر في بعض الأحيان أنك عالقٌ في وظيفتك عاجزٌ عن التقدم فيها؟ لا تستطيع التعامل مع زملائك صعاب المراس أو التواصل مع رؤسائك في العمل؟ هل تفوتك الترقيات ويحظى بها آخرون أقل منك في القدرات المهنية؟ هل تسعى إلى تطوير مهاراتك وقدراتك لتحقيق التميز المهني؟ وهل تريد تعلُّم استراتيجيات الحفاظ على وظيفتك في ظل تغيرات سوق العمل أو ترغب في تغيير مسارك المهني والعمل في مجال مهني آخر؟
يجيب الكتاب عن هذه التساؤلات من خلال خمسين نصيحة لمساعدتك على اتباع استراتيجيات وطرائق فعالة للتحكم في مهنتك وإنجاز أهدافك وطموحاتك، كما يرشدك إلى تعلُّم مهارات وأساليب الإدارة الناجحة والقيادة العظيمة لتحقيق التقدم والتميز الوظيفي.
مؤلف كتاب فكر كرجل أعمال.. تصرف كمدير: خمسون نصيحة لا غنى عنها للتقدم واستمرار نجاحك في العمل.
بيفرلي جونز : محامية ومديرة لشركة “فورتشن ٥٠٠ للطاقة”، حصلت على الماجستير في إدارة الأعمال والدكتوراه في القانون، وهي مدربة تنفيذية مشهورة ومستشارة في مهارات القيادة لمساعدة المهنيين على الارتقاء في حياتهم المهنية، وهي أيضًا زائرة مشاركة في كلية “فوانوفيتش للقيادة والشؤون العامة” في جامعة أوهايو، من مؤلفاتها كتاب: “اعثر على سعادتك في العمل: خمسون طريقة للتخلص من المشكلات وتجاوز الملل واكتشاف الإنجاز”.
معلومات عن المترجمين:
“مُحَمَّد ياسِر حَسكِي”: مترجم وكاتب سوري الجنسية، درس في كلية الطاقة جامعة إركوتسك التقنية، وهو حاصل على الدكتوراه في الهندسة، وعضو الأكاديمية الدولية للسوجوك في الهند وعضو الأكاديمية الروسية للسوجوك، مؤسس “مدرسة الريكي: طاقة النور”، ألَّف كتاب: “الحب رواية عن التعلقات”، وترجم عديدًا من الكتب منها: “المركب الفارغ: لقاءات مع اللا شيء”، و”الدماغ الخارق
“هَانِي جِرْجِس عَيَّاد”: أستاذ علم الاجتماع المساعد وعميد كلية العلوم السياسية بجامعة سليمان الدولية، حاصل على دكتوراه الفلسفة في الأدب بكلية الآداب جامعة طنطا بمصر، له عديد من الأبحاث والمقالات المنشورة في مصر وعديد من الدول العربية.