المحتويات
مناخ النجاح
تُعرف بيئة المنظمة على أنها سياسات العمل واتجاهاته داخل المنظمة، واستراتيجية العمل تعني الوقوف على أهداف المشروع ودعم الأنشطة الجديدة لزيادة النمو وخلق الأرباح، وتعد نقطة البداية الأساسية للمشروع، والهيكل التنظيمي يضم كل الأنظمة الرئيسة والفرعية في المنظمة كعمليات اتخاذ القرارات وقنوات الاتصال ونظام المكافآت، لذلك يعد الهيكل التنظيمي الهرمي شديد السوء،
إذ يوجد أكثر من تفرع رأسي وأكثر من منطقة وظيفية لكل نشاط أو مشروع، مما يسبب صعوبة في إدارة الموارد المتاحة والتحكم في إدارة الوقت، وعندما تتضاعف الوظائف في الأقسام الفردية يصبح النظام أكثر تعقيدًا، وهذه العوامل مجتمعة تشكل البنية التحتية للمنظمة بما يضمن اتخاذ القرار الصحيح وتوجيه الأنشطة والمشروعات لتلبية احتياجات وأهداف استراتيجية العمل.
وفي بيئة العمل تلك يجب أن يكون لكل فرد تصور واضح عن مسؤولياته ومهامه، وكل مشروع يحتاج إلى عدة أشخاص تختلف مسؤولياتهم وأدوارهم، منهم الأفراد القائمون على إدارة الشركة وهم الذين سينتفعون من المشروع، والعملاء الذين سينتفعون من منتجات المشروع، والأفراد المسؤولون عن توفير موارد المشروع وتنفيذ مهامه وتطوير المنتج، وكذلك مدير المشروع المسؤول عن عمل أعضاء الفريق وإدارة أدائهم ومراقبة التكاليف، ومشرف المشروع المسؤول عن الأداء الكلي لمشروعه نيابة عن المنظمة ويكون لكل مشروع مشرف واحد،وهو المسؤول عن اختيار مدير المشروع والاستجابة السريعة للقضايا التي تتطلب قرارات من الإدارة العليا.
وهناك مجموعة إدارة البرامج المتكونة من مشرفي المشروعات الذين يلتقون على فترات زمنية، لمراجعة حالتها وبدء مشروعات جديدة ووضع الاتجاهات الاستراتيجية للعمل وصياغة القرارات والموافقة عليها.
الفكرة من كتاب إدارة المشروعات بنجاح
تتعرض كثير من المشروعات في أية منظمة للفشل، وقد يخمن بعض الأشخاص أسباب الفشل ويتناقلون القصة مع توجيه أصابع الاتهام -بقصد أو من دون قصد- نحو مدير المشروع باعتباره الفاشل الأول.
ولأن أي شخص معرض في لحظة ما أن يجد نفسه مديرًا لأحد المشروعات، قدم تريفور يونج منهجًا عمليًّا موجَّهًا إليك بوصفك مدير مشروع، هذا المنهج يتضمن العوامل المتوقعَة وغير المتوقعَة لضمان نجاح المشروع، فيناقش مفهوم النجاح وخطواته الأساسية وطريقة تعريف المشروع والتعامل مع المساهمين وكيفية إدارة المخاطر حتى ينتهي بتنفيذ وختام المشروع.
مؤلف كتاب إدارة المشروعات بنجاح
تريفور يونج: عمل مستشارًا للجمعية الصناعية لمدة تسعة أعوام، وقدم الاستشارة لكثير من المؤسسات حول برامج التطوير الإداري، وله خبرة أكثر من 30 عامًا في مجال قيادة فرق العمل في العديد من المشروعات، من مؤلفاته:
معلومات عن المترجم:
خالد العامري: عمل مترجمًا بدار الفاروق للنشر والتوزيع بالقاهرة، وترجم العديد من الأعمال منها:
كتابة السيرة الذاتية لبيتر ويدل.
كيف تنظم وتدير الاجتماعات لجولي آن أمون.
تحقيق الرضاء الوظيفي لكاي كيبلر.
الموضوع التالي
