تنظيم خارجي
تنظيم خارجي
ماذا عن تنظيم شؤون العمل والدراسة بل والأمور المالية أيضًا؟
يصبح التنظيم أكثر فائدة وأكثر ضرورة لأولئك الذين تكثر مهاهم كالعاملين والطلاب، وكلاهما يحتاج إلى تحديد الأولويات، بتقديم المهم والعاجل على سواهما، وتقسيم الأعمال الجديدة ومراجعة القديمة، مع تجنب مصادر التشتيت والإلهاء بالطبع كالتفقد المتكرر للهاتف والإنترنت ووسائل التواصل، واجتماع ذلك كله يكون القدرة على تنظيم الوقت بشكل مرن وواقعي، والطالب بشكل خاص يحتاج إلى مناقشة مسائل تنظيم الدراسة مع من سيشاركه فيه من زملائه.
تنظيم الاجتماعات من الأمور التي تقع ضمن نطاق العمل أيضًا بشكل عام، نعم هناك اجتماعات أسرية واجتماع لمالكي الشقق السكنية، لكن بما أننا تحدثنا عن تنظيم العمل، فعلينا أن نتطرق إلى بعض الأساليب المتبعة في تنظيم الاجتماعات كونها جزءًا منه، فتحتاج إلى تحديد موعد الاجتماع بدقة ومدته ومكانه، والتأكد من وصول الدعوة إلى كل المدعوين مع جدول الاجتماع والموضوعات التي ستطرح فيه، كما ستحتاج إلى تولية شخص ما أو تكليفه بتسجيل أهم النقاط الأساسية في أثناء الاجتماع، والتكنولوجيا اليوم مكنت من عقد الاجتماعات عن بعد ومن ثم تنظيم أقل.
وعلى ذكر التكنولوجيا، فإن علاقتنا بها تحتاج إلى تنظيم أيضًا، بالتقليل من عدد البرامج المستخدمة والملفات المنشأة، وبالحفاظ على المعدلات القصوى للخصوصية والأمان، هناك العديد من الوسائل والتطبيقات التي تساعدنا على ذلك وتجعل عملية مشاركة معلوماتنا الشخصية أقل بل من الأفضل أن تنعدم.
تبقى الموارد المالية بندًا يجب الاهتمام بتنظيمه، وذلك يبدأ أولًا من خلال فهم علاقتك بالمال وطريقتك في إنفاقه، وهناك تطبيقات عدة تساعدك على معرفة ذلك، ثم تستطيع بعد أن تحسب مصروفاتك أن تقارنها بالدخل وتنظر ماذا يتبقى لك، بهذا تستطيع تحديد وضعك المالي بدقة، من الأمور التنظيمية المالية أيضًا متابعة العروض ومقارنة الأسعار المختلفة وبخاصة في الخدمات البنكية، كذلك ربط البطاقات بحسابات تسديد الفواتير ونحوها، حتى لا تتراكم عليك فتسقط في الديون.
الفكرة من كتاب كيف أنظم حياتي
في زمان نحتاج فيه إلى إعادة تعريف البديهيات، وتقرير الأخلاق، وتوضيح الصواب من الخطأ، وإبراز الجمال وتسليط الضوء عليه، صار من الضروري أيضًا أن يُقدم للقراء كتاب كهذا، يحثهم على التنظيم ويبين لهم فوائده وبعضًا من أساليبه، فالفوضى قد عمت كل شيء حتى أذهاننا!
مؤلف كتاب كيف أنظم حياتي
هارييت جريفي، صحفية وكاتبة بريطانية، لها كتب عدة في موضوع الصحة وتكتب نشرات إذاعية منتظمة عن الصحة والقضايا المتعلقة بها.
من مؤلفاتها:
أريد أن أنام.
ثق بنفسك وانطلق.
تركيز أفضل، إنجاز أكبر.
كيف أكون مبدعًا؟
معلومات عن المترجم:
رائد الحكيم، مترجم لدى دار الساقي للنشر والتوزيع، وترجم العديد من الأعمال من أبرزها:
خط في الرمال.
ثق بنفسك وانطلق.
سادة الصحراء.
تركيز أفضل.. إنجاز أكبر.