المرحلة الأولى
احرص على الكتابة بصيغة المخاطب. فهذا يشرك القارئ في الرسالة.
المرحلة الثانية
واحرص على أن تحد من العبارات التي تحتوي على الضمير “أنا”.
المرحلة الثالثة
استغل الفقرة الأولى في النفاذ إلى القارئ. واحرص على جذب انتباهه، وإقامة رابط نفسي بينك وبينه.
المرحلة الرابعة
احرص على دعم مناقشاتك بالدليل الجلي الموثوق الدامغ.
المرحلة الخامسة
احرص على الكتابة بلغة يعيها القارئ.
المرحلة السادسة
حد من العبارات السلبية. فبدلًا من أن تصرح للقارئ بما لا يستطيع أن يقوم به، أطلعه على ما يستطيع القيام به.
المرحلة السابعة
احرص على استخدام الكلمات القوية، والنابضة بالحياة، والصادقة، والمحددة.
المرحلة الثامنة
راجع مسودتك الأولى بدقة لكي تتأكد من التخلص من كافة الكلمات والعبارات غير الضرورية.
المرحلة التاسعة
اذكر بعض الأخبار المبشرة في بداية رسالتك؛ وادخر الأخبار السيئة للنهاية.
المرحلة العاشرة
أنه رسالتك بطلب محدد. ودع القارئ يعلم بالضبط مرادك وكيفية تلبيته لك.
الموضوع التالي
