نموذج التخطيط الطبيعي
نموذج التخطيط الطبيعي
هناك خمس مراحل لتخطيط المشروعات تمثل “نموذج التخطيط الطبيعي”، وهو ذلك النوع الذي تقوم به وأنت تتناول القهوة برفقة صديق خارج العمل بأدنى قدر من الطاقة، ويحقِّق هذا النموذج أعلى قدر من القيمة بأقل وقت ممكن وأكثر إمتاعًا، بل إن القيمة التي نخرج بها تفوق مخرجات الجلسات الرسمية، إذ إنك تقوم بهذا النموذج ارتجاليًّا بالفعل، ففي المرة الأخيرة التي خرجت فيها لتناول العشاء كان لديك دوافع لفعل ذلك: الشعور بالجوع، أو صحبة الأصدقاء، أو الاحتفال بمناسبة، أو حتى توقيع عقد عمل، وبمجرد تحول أي سبب منها إلى ميل ترغب في تحقيقه؛ فقد بدأت المرحلة الأولى: تحديد الأهداف والمبادئ، ثم يأخذك التفكير إلى إيجابية هذه الفكرة وأثرها فيك، وتبدأ الصورة المادية الحقيقية عن العشاء في التكوين، وهذه هي المرحلة الثانية التي قام بها عقلك تلقائيًّا: تصور النتائج!
وفجأة يستيقظ عقلك من هذه التصورات والمشاعر ليدرك الفجوة بين ما قد فكرت فيه بالفعل وما أنت عليه لحظة تفكيرك، فتبدأ المرحلة الثالثة: تجميع الأفكار، حيث يأخذ تفكيرك منحنًى فعَّالًا لتنفيذ هذه الفكرة، فيسأل “ما الوقت الذي نخرج فيه؟”، “هل المطعم المفضل متاح الليلة؟”، “ما الملابس المناسبة لحالة الجو؟”، “هل هناك وقود في السيارة؟”. ثم يقودك هذا العصف الذهني إلى المرحلة الرابعة: تنظيم تلك الأفكار والتفاصيل في شكل هيكل حسب الأولويات وتسلسل الأحداث كما يجب أن تسير بدايةً من أول خطوة تتخذها حتى العودة إلى المنزل، ومجرد التركيز على الفعل التالي الواجب اتخاذه لتحقيق ذلك يدفعك إلى المرحلة الخامسة والأخيرة لهذا المشروع الذي بدأ بفكرة تلقائية.
الفكرة من كتاب كيف تنجز جميع المهام.. فن الإنتاجية دون ضغوط
يعرِّف هذا الكتاب المبادئ الأساسية والطرق الرئيسة لتحقيق النجاح وإنجاز المهام دون ضغط مما يزيد من كفاءة الفرد بصورة كبيرة، إذ إنه بمثابة خريطة تمكِّنك من تحقيق التركيز الإيجابي وأداة مرجعية يمكن الاستعانة بها في أي وقت وعند الحاجة، ويقدم هذه المبادئ مع برنامج عملي للتنفيذ مدعومًا بالنصائح والإرشادات من أجل تحقيق أعلى عائد واستثمار الوقت والجهد.
مؤلف كتاب كيف تنجز جميع المهام.. فن الإنتاجية دون ضغوط
ديفيد آلان David Allen: مؤلف أمريكي ومستشار إداري عُرف بابتكاره طريقة “إنجاز المهام” لإدارة الوقت، وقد وُلد في 28 ديسمبر 1945 وتضمَّن مساره المهني عدة وظائف قال آلان إنها بلغت 35 مهنة قبل بلوغ سن الـ35.
ومن أبرز مؤلفاته:
دليل الإنتاجية الشخصي.
استعد لأي شيء: 52 مبدأً في الإنتاج للحياة والعمل.
إنجاز الأمور للمراهقين: تحكم في حياتك في عالم مشتت للانتباه.