المحتويات
مفهوم النجاح
بعض المشروعات لا يُكتب لها النجاح رغم أن المدير وفريق العمل قد أدوا واجباتهم بطريقة سليمة، وهنا يتضح أن الوعي بإدراة المشروع لا يقتصر فقط على فريق العمل بالمشروع، بل يجب أن يتعلمه كل فرد في كل الأقسام، إذ إن لكل منهم تأثيرًا في المشروع بطريقة أو بأخرى، وتتفاقم المشكلة عندما يكتشف أعضاء المشروع بعض الافتراضات الخاطئة التي وُضعت في البداية، وهنا تظهر الحاجة إلى إنفاق المزيد من المال والوقت اللازم لإجراء الاختبارات وتنفيذ العينات الإرشادية،
مما يؤدي إلى العجز عن تسليم المنتج في الوقت المتفق عليه، حينها يندلع خلاف كبير بين الأقسام إذ يركز كل قسم على متطلباته فقط، فمن المهم أن يتم تناقل الخبرة في الإدارة إلى جميع الأقسام لهذا السبب ولسبب آخر هو توظيف آراء الموظفين وتعريفاتهم المختلفة للنجاح في تقديم النصائح لتجنب فشل المشروع أو ما يؤدي إليه.
وفشل المشروع يعتمد على عدة عوامل، منها غياب التزام الإدارة العليا، وعدم وجود عملية اتصال فعالة، واختلاط الأدوار فلا يعرف أحد “من يقوم بماذا”، وكذلك العجز عن توقع المشكلات، لذلك تعد الرقابة على احتمالات فشل المشروع وإدارة المخاطر مسؤولية كل فرد في المشروع وليس المدير فقط.
ونجاح المشروع لا يعتمد على الأفراد فقط، بل يعتمد كذلك على المناخ الذي يسود جو العمل، وهذا المناخ يتأثر ببيئة المنظمة واسترايجية العمل، وكذلك الهيكل التنظيمي للمنظمة والبنية التحية للمشروعات.
الفكرة من كتاب إدارة المشروعات بنجاح
تتعرض كثير من المشروعات في أية منظمة للفشل، وقد يخمن بعض الأشخاص أسباب الفشل ويتناقلون القصة مع توجيه أصابع الاتهام -بقصد أو من دون قصد- نحو مدير المشروع باعتباره الفاشل الأول.
ولأن أي شخص معرض في لحظة ما أن يجد نفسه مديرًا لأحد المشروعات، قدم تريفور يونج منهجًا عمليًّا موجَّهًا إليك بوصفك مدير مشروع، هذا المنهج يتضمن العوامل المتوقعَة وغير المتوقعَة لضمان نجاح المشروع، فيناقش مفهوم النجاح وخطواته الأساسية وطريقة تعريف المشروع والتعامل مع المساهمين وكيفية إدارة المخاطر حتى ينتهي بتنفيذ وختام المشروع.
مؤلف كتاب إدارة المشروعات بنجاح
تريفور يونج: عمل مستشارًا للجمعية الصناعية لمدة تسعة أعوام، وقدم الاستشارة لكثير من المؤسسات حول برامج التطوير الإداري، وله خبرة أكثر من 30 عامًا في مجال قيادة فرق العمل في العديد من المشروعات، من مؤلفاته:
أصول التخطيط للمشاريع.
معلومات عن المترجم:
خالد العامري: عمل مترجمًا بدار الفاروق للنشر والتوزيع بالقاهرة، وترجم العديد من الأعمال منها:
كتابة السيرة الذاتية لبيتر ويدل.
كيف تنظم وتدير الاجتماعات لجولي آن أمون.
تحقيق الرضاء الوظيفي لكاي كيبلر.
الموضوع التالي
