المحتويات
معادلة تدفق الإنتاجية
عقلك أشبه بجهاز الكمبيوتر، تؤثر جودة مدخلاته في جودة مخرجاته، وعندما يكون تركيزك منصبًّا على إنجاز حاسم في نطاق إطار زمني محدد سوف ترغب تلقائيًّا في الوصول إلى المعلومات التي تدعم أداءه. وتقدم لك معادلة تدفق الإنتاجية خلاصة معطيات الحياة العملية المتوازنة، ليكون ناتجها هو توفير 90 دقيقة يوميًّا تكون حر التصرف فيها بعيدًا عن قيد العمل، وذلك عن طريق تبيين وتحديد المهام الأساسية، فهذا يضعك على أول طريق التوازن العملي، ثم يأتي بعد ذلك دور تشذيب الفروع وإقصاء الثانوي من المهمات، والالتفات إلى أن الوقت مورد غير متجدد لا يعود ما ينقضي منه، وأن إدارة الوقت تعادل إدارة النفس.
كما يفضل تنظيم قائمة مهامك اليومية لتكون مراقبًا لإنفاقك للوقت، مع بذل قصارى جهدك لحماية مخزونك المحدود من الدقائق، والتوقف عن محاولة القيام بكل شيء، وتبين كذلك أي نوع من قوائم المهام يناسب حاجتك، سواء كانت قوائم يومية محدودة (أي تضم أعمالًا صغيرة من الضروري إنجازها في اليوم ذاته)، أو قوائم رئيسة مستقبلية (أي تتضمن الخطط المؤجلة، ويجب أن تتطور باستمرار)، كما يمكنك أن تستعين بمنهج مايكل بونجاي ستاينر | Michael Bungay Stanier في كتابه Do More Great Work -الذي يحتوي على 15 طريقة تفيد في تنظيم كل شيء- إذ يقسم الأعمال اليومية ثلاثة أنماط: أعمالًا كريهة (سواء كانت غير مهمة، أو معوقة للتفكير)، وأعمالًا جيدة (أي من المتوقع عملها)، وأعمالًا رائعة (أي فارقة تُعلي من قيمة الفرد).
ولمنع تداخل المعلومات والمشاريع التي تعمل عليها يمكنك وضع نظام أرشفة خاص بملفاتك وقسمها بداخله: ملفات قائمة ومستمرة، وملفات المشروعات والعملاء، وملفات السجلات والمحفوظات، والملفات المرجعية، ولا تنسَ “ملف التذكير” الذي يسمح لك باسترجاع كل العمليات التي حدثت في تاريخ معين بسهولة.
الفكرة من كتاب ماذا يجب عليك أن تعمل عندما يكون لديك مهام أكثر من اللازم: قلل المهام، وزود النتائج، ووفر 90 دقيقة يوميًّا
هل ترى أن حياتك أصبحت سجنًا يحتجزك بين العمل والضغط؟ ألا تجد وقتًا للمرح مع الأصدقاء؟ أتشتاق إلى جلسات العائلة الدافئة؟ هل تفتقد أوقات الفراغ وممارسة الهوايات؟ وهل أصبحت تتمنى أن يسعك الوقت لتنام جيدًا وتريح جسدك؟
هُنا نحاول معك إيجاد الحل لمساعدتك على ترتيب حياتك وتحديد أولوياتك، وإعانتك على نفض الغبار عن المهام المكدسة عليك وإبرازها لتحديد أي منها أكثر جدارة بمجهودك الرائع ووقتك الثمين.
مؤلف كتاب ماذا يجب عليك أن تعمل عندما يكون لديك مهام أكثر من اللازم: قلل المهام، وزود النتائج، ووفر 90 دقيقة يوميًّا
لورا ستاك: مؤلفة ومتحدثة رسمية، حاصلة على درجة الماجستير في إدارة الأعمال، وتلعب دورًا بارزًا في تقديم النصائح للقادة حول الموضوعات التي تتعلق بتحسين الإنتاجية والكفاءة وتنظيم الوقت، تترأس شركة The Productivity Pro، وتقلدت منصب رئيسة الاتحاد القومي للمتحدثين لعامي 2011 و2012، تظهر في عديد من الصحف ووسائل الإعلام المحلية.
ألفت كتبًا عدة من أهمها:
Doing the Right Things Right: How the Effective Executive Spends Time.
Leave the Office Earlier: The Productivity Pro Shows You How to Do More in Less Time…and Feel Great About It.
الموضوع التالي
