لكي تكون مختصرًا.. إليك تلك النصائح العملية
لكي تكون مختصرًا.. إليك تلك النصائح العملية
لنقل إن لديك عرضًا تقديميًّا أمام عدد من المستمعين عن موضوع ما، فإن لديك عدة اعتبارات أساسية في التحضير لكي تكون مختصرًا، يجب أن يكون عنوان العرض قويًّا وجذابًا وله علاقة بمضمونه، ثم بعد ذلك تكون هناك فقرة افتتاحية تجذب الانتباه، ويجب أن تتكلَّم بالعناوين البارزة لجذب المستمعين، وأن تحاول بقدر الإمكان استخدام أسلوب القصة في عرضك، وأن تحافظ على أن تكون القصة قصيرة، وأن تتيح الفرصة لمستمعيك للمشاركة والحوار معك حول الموضوع، ومن الأخطاء المنتشرة أن المحادثات عدوٌّ لدود للاختصار، وهذا خطأ شائع، وذلك لأن معنى أن تكون مختصرًا هو أن تتجنَّب أحاديثك الفردية وتبدأ في إجراء محادثات موجَّهة إليها إيقاعًا وهدفًا ومضمونًا، ذلك لأن الاختصار الصحي يشجِّع المحادثات الجيدة المنضبطة ذات المضمون.
كما يجب أن تتجنَّب الوقوع في مصيدة الاستماع السلبي، بمعنى الاستماع لكل ما يقال دون إصدار أي رد فعل أو تفاعل مع ما تسمع، وتجنَّب رد الفعل المندفع تجاه المتحدث في أثناء حديثه، كما أن من المهم جدًّا أن تتوقَّف لبرهة للتحقُّق من محادثك هل ما زال منتبهًا إليك أم لم يعد يركِّز معك ويعيرك انتباهه، وابدأ بسؤال لماذا؟ لكي تبادر بتحديد المشكلة المراد حلها فتشارك المستمعين معك في الإجابة، واعلم أنك كلَّما تكلَّمت أقل سيتم سماعك على نحو أكبر، واعلم أيضًا أن أفضل الأفكار هي التي تم شرحها ببساطة، ويجب أن تدرك أنه متى أصبح الأمر واضحًا فلا تحاول أن تجعله أكثر وضوحًا.
واعلم أنه ليس معنى أنك تفكِّر في شيء أنك يجب أن تقوله، لذا فإنك ستعرف أنك تكلمت كثيرًا أكثر من اللازم، عندما يكون الصوت الوحيد الذي تسمعه هو صوتك.
الفكرة من كتاب اختصر: اصنع تأثيرًا أكبر بكلام أقل
في ظل نظام عالمي قائم على الرأسمالية يغلب عليه التسارع ونقص الانتباه، نحن في حاجة إلى الاختصار والالتزام بالوضوح كي لا نقع في إهدار الوقت والمال والموارد.
في هذا الكتاب يقدم الكاتب مجموعة أسس تساعدك على الاختصار والوضوح والوصول إلى هدفك بأقصر وأقرب الطرق المشروعة؛ لكي توفِّر الوقت والجهد وتحقِّق النجاح المطلوب.
مؤلف كتاب اختصر: اصنع تأثيرًا أكبر بكلام أقل
جوزيف ماكورماك Joseph McCormack: مؤلف ومدير تنفيذي ورجل أعمال ناجح، وهو المؤسِّس والرئيس التنفيذي لشركة Sheffield Marketing Partners، وهي شركة متخصِّصة في تطوير الرسالة والسرد، ولديه خبرة أكثر من عشرين عامًا كواحد من كبار تنفيذيي التسويق في مساعدة الشركات على تطوير الاتصالات الاستراتيجية التي تجعلها متميِّزة في السوق المنافس.
ألف العديد من الكتب منها:
– Brief: Make a Bigger Impact by Saying Less
– Noise: Living and Leading When Nobody Can Focus