المرحلة الأولى
كرس وقتًا للتنظيم. وضع أهداف سنوية، وأخرى شهرية، وحدد أولويات أسبوعية.
المرحلة الثانية
لا تشرع في مهمة جديدة حتى تتاح لك كل أدوات القيام بها؛ سواء معلومات، أو إمدادات، الخ.
المرحلة الثالثة
خطط للمستقبل. قم بإعداد المهام الفرعية الواجب إنجازها على مدار الأسابيع القادمة بغية إنجاز مهمة ضخمة.
المرحلة الرابعة
احتفظ بقائمة “المهام الواجب إنجازها” بحيث يتم سرد المهام بحسب أهميتها:
المرحلة الخامسة
أ= شديدة الأهمية، ب= متوسطة الأهمية، ج= ضعيفة الأهمية.
المرحلة السادسة
اشرع في إنجاز المهام الأهم على الإطلاق. قم بتحديث قائمتك في نهاية كل يوم.
المرحلة السابعة
قم بواحد من الإجراءات الأربع التالية كلما أمسكت بورقة ما، ألقها، أو أبعث بها إلى شخص آخر، أو اعمل بما جاء بها، أو احفظها في ملف.
المرحلة الثامنة
إياك أن تضعها جانبًا دون أن تتخذ فيها أيًا من الإجراءات الأربعة السالفة.
المرحلة التاسعة
صنف الورق الذي تحتاج إليه في وسوم بعبارات “أوراق سيعمل بها”، و”أوراق تحفظ في ملف”، و”أوراق سيطلع عليها”.
المرحلة العاشرة
وتخلص من الورق الباقي.
المرحلة الحادية عشر
توقف عن جمع الأشياء بدون داع. تخلص من الأشياء التي تحدث فوضى على المكتب ولم تطلع عليها لأسبوعين كاملين.
المرحلة الثانية عشر
قسم المشاريع المعقدة إلى أجزاء يسهل التعامل معها، وتعامل مع المشروع على مراحل.
المرحلة الثالثة عشر
دوّن كل وعد تقطعه على نفسك، لا على قصاصات ورقية، بل دائمًا باستخدام نظام جدولة زمنية وتدوين أفكار يتناسب معك.
المرحلة الرابعة عشر
وفي هذه “القائمة الأساسية”، علّم على المهام التي ستستكملها اليوم.
المرحلة الخامسة عشر
احرص على خلو سطح مكتبك من الفوضى لاستخدامه متى دعت الحاجة.
الموضوع التالي
