المرحلة الأولى
تفهم السبب الذي يمنعك من تفويض جزء من عملك.
المرحلة الثانية
إذا كنت ممن يديرون أعمالهم دون إطلاع غيرك عليها وتخشى من أن تفقد السيطرة على الأمور، فاعلم أن تفويض المهام يزيد من سيطرتك على الأمور لأنه يتيح لك القيام بأعمال أقل وإدارة أعمال أكثر.
المرحلة الثالثة
وإذا كنت تفتقر إلى الثقة في العاملين لديك، فلاحظ كم تزيد الخطوات الموضحة أدناه من احتمالات نجاح العامل وتكفل لك ملاذًا في حالات الفشل.
المرحلة الثالثة
قم بعمل قائمة بمواهب العاملين لديك. ما الأعمال التي يجيدون القيام بها؟ وما الأعمال التي يطيب لهم القيام بها؟ وما الأعمال التي يبدعون فيها من أجلك؟
المرحلة الرابعة
قارن بين قائمة المواهب ومسئولياتك. مَن مِن العاملين لديك يتحلى بالقدرة، والاهتمام، والوقت الذي يسمح له بالاضطلاع بمزيد من المسئوليات؟
المرحلة الخامسة
ضع خطة لتفويض المهام. من الذي يجب أن يطلع على مجريات الأمور قبل أن تعمد إلى إعادة توزيع المهام؟
المرحلة السادسة
ما التجهيزات اللازمة؟ ما النتائج السلبية المحتملة أو المخاطرة التي يلزم تقليصها إلى أدنى حد ممكن؟ وكيف يتأتى هذا؟
المرحلة السابعة
تحدث مع العاملين المنتدب، وصرح له بتوقعاتك بوضوح. واشرح له فوائد المهمة الموكلة إليه، وأعرب عن تفاؤلك بنجاحه في الاضطلاع بها.
المرحلة الثامنة
ادعم ندب المهام، واحرص على توفير التدريب والإعداد، والمعلومات، والموارد التي سيحتاجها العامل المنتدب.
المرحلة التاسعة
وأثن على الجهد المبذول والإنجازات المحققة. اخلع على العامل المنتدب السلطة اللازمة لاتخاذ القرارات الضرورية لإنجاز المهمة.
المرحلة العاشرة
قم بعقد اجتماعات شهرية لمراجعة الموقف حتى يستقر رأيك إما على إلغاء المهمة، وإما مراجعتها، أو جعلها جزءًا من مهام عمل العامل.
الموضوع التالي
