قاعدة الثلاث دقائق
قاعدة الثلاث دقائق
أسمعك تقول في قرارة نفسك يصعُب شرح عملي أو منتجي أو خدماتي في مجرد ثلاث دقائق، أعلم أن لديك الكثير لتقوله لكن شئنا أم أبينا، يُكون المُستمعون انطباعًا عن العرض ويتخذون القرار في خلال الثلاث دقائق، لذا يجب ضمان حصولهم على المعلومات الوافية خلال هذه المدة، وليفهم المُستمعون الفكرة كما تفهمها أنت، يجب تجنب الضوضاء لجذب الانتباه، أي الإفراط في استخدام الصور، والنكات، والاقتباسات واللغة الخلاقة، فذلك يُمثل تشتيتًا للمُستمعين في أثناء العرض، وللمُعد عند الإعداد، فبدلًا من التركيز على شكل العرض، لا بد من التركيز على المعلومات وكيفية إيصالها إلى المُستمعين بوضوح وإيجاز، وقبل أن ننساق في شرح القاعدة لا بد من وضع عنصرين في الحسبان قبل البدء في إعداد العرض، العنصر الأول هو المعرفة التي يمتلكها السامعون، والثاني هو الطريقة التي سيجدون بها سببًا منطقيًّا للموافقة على العرض، وبدءًا من تحديد تلك العناصر يبدأ الإعداد.
في أول خطوة للإعداد يتم عمل تعداد نقطي، أي أنك تطرح أسئلة وتجيب عنها في صورة نقاط على أوراق لاصقة، فتطرح أسئلة عن ماهية ما تفعله، وما تجيد فعله، أو ماهية الفكرة، ولم تُعد جيدة، وإذا كان العرض موجهًا للمدير للحصول على ترقية، ستدور الأسئلة حول سبب استحقاقها وما تمتلكه من مهارات للوصول إلى المنصب الجديد، بالإضافة إلى ذلك يتم طرح أسئلة حول رد الفعل المنتظر من الطرف الآخر، وما يجعله يفعل هذا الفعل تحديًدا وما سيعود عليه بالنفع من خلاله، وفي النهاية ستجمع عدد النقاط لكل سؤال سألته لنفسك، بعد الإعداد ستنتقل إلى الخطوة الثانية وتعكس العملية، فتقوم بتحويل النقاط إلى عبارات، ستقف عند كل نقطة وتُعلل سبب كتابتها، وفي الخطوة الثالثة ستحصل على المزيد من العبارات عن طريق تبسيط العبارات الموجودة قدر الإمكان بتكرار جملة لا أفهم، أو طرح أسئلة عن بعض العبارات، مثل: لماذا قد يُفضل العملاء الشراء مني وليس من الإنترنت؟ وبمجرد الإجابة يتم طرح سؤال آخر، وإذا وصلت إلى حائط سد فهذا يعني عدم وجود مصداقية، لذا تتم العودة إلى الخلف وتغيير إحدى الإجابات.
الفكرة من كتاب قاعدة الثلاث دقائق: اختصر الكلام وحقِّق المزيد في عروضك التقديميَّة
هل تعلم أن معدل التركيز انخفض على مدار العقدين الماضيين، فبناءً على دراسة حديثة أجرتها ميكروسوفت، يُقدر معدل مُدة تركيز البشر بـ(8,2) ثانية، أي أقل من معدل السمكة الذهبية، فمعدلها تسع ثوانٍ، وما تسبب في ذلك هو انتشار التكنولوجيا والقدرة على الحصول فورًا على المعلومات، لذا أصبح سريعو البديهة لا صبر لهم على الشرح المُطول والعبارات الُمفصلة، ويفقدون تركيزهم بعد مرور (8,2) ثانية.
لذلك يُقدم لك هذا الكتاب قاعدة الثلاث دقائق، ستتمكن من توضيح فكرة العرض، وشرح سياقها للمستمعين خلال ثلاث دقائق فقط، وستشعر بالانبهار تجاه كم ردود الفعل والمشاركات بعد العرض. تشعر باستحالة ضغط عرضك في ثلاث دقائق؟ لنرَ.
مؤلف كتاب قاعدة الثلاث دقائق: اختصر الكلام وحقِّق المزيد في عروضك التقديميَّة
برانت بنفيديك: مُخرج تليفزيوني ومُنتج كندي، تخطَّت إيرادات البرامج التي باعها مئات ملايين الدولارات، ووَرد اسمه ضمن أفضل ثلاثين بائعًا لأقوى برامج الواقع، فهو مشهور بكونه أحد أفضل قادة المبيعات المُبدعين في هوليود، ومستثمرًا في العروض التقديمية.
معلومات عن المُترجم:
ألان علم الدين: ترجم عددًا من المؤلفات، منها:
– تحويل الابتكار إلى أموال: كيف تصمِّم الشركات الذكيَّة المنتَج حول السعر.
– استراتيجيَّة التعلُّق: كيف تبني منتجات تولِّد عادات في المستهلك.
– تمويل الشركات النَّاشئة: كلُّ ما يحتاج الرياديُّون إلى معرفته عن تقديم العروض للمستثمرين والتفاوض على الصفقات.