فكِّر كالماء!
فكِّر كالماء!
تتعدَّد المهارات التي تسمح لنا بإنجاز كل المهام المطلوبة منا بكفاءة مع الحفاظ على التركيز والاسترخاء، وإن كنا في حاجة إلى تطبيقها من أجل سيطرة أفضل على حياتنا، فإننا نحتاج قبل كل شيء أن نغير بعض العادات التي تمكَّنت منا لنشهد تحولًا جذريًّا في شخصياتنا، فقد تغيَّرت طبيعة العمل عما كانت عليه في الماضي، فلم يعد يعرف الشخص بالتحديد ما يُراد منه كما كان يعرف قديمًا بأن هناك حقولًا يجب زرعها أو أبقارًا تُحلب، وإضافةً إلى تعدد المهام والمسؤوليات في العمل، فإن أدوات وطرق إدارة الوقت التي اعتدنا استخدامها؛ مثل دفتر التخطيط الشخصي أو برنامج مايكروسوفت أوت لوك، لم تعد فعالة لمواجهة كل المتطلَّبات الجديدة المفروضة علينا مما جعلنا في حاجة إلى طرق وتكنولوجيا وعادات جديدة.
لو ألقيت حجرًا في الماء؛ فإن الماء سيستجيب لهذا الحجر بما يتناسب مع قوة وحجم الحجر ثم يعود إلى سكونه، لن يبالغ الماء في استجابته أو يقلل منها، إذ إن مبدأ التفكير كالماء يُستخدم بصورة أساسية في الفنون القتالية، وحان وقت استخدامه في العمل من أجل الريادة والتميز، فالتجاوب بشكل غير مناسب مع بريدك الإلكتروني أو الموظفين أو مع مديرك في العمل سوف يجعلك أقل فاعلية وكفاءة مما تسعى إليه، وثمة مبدأ آخر يتعلق بالتجاوب المناسب، ولكن هذا المبدأ يقضي أن نفرغ أنفسنا من الالتزامات -صغرت أو كبرت- التي نفرضها على أنفسنا لا شعوريًّا وتبقى أشياءَ غير مكتملة تشغلنا؛ كأغلب القضايا الكبرى مثل “مكافحة الجوع على مستوى العالم” إلى ما هو أبسط منها.
ولإدارة الالتزامات الداخلية التي تفرضها على نفسك وتقبع في عقلك، تخلَّص منها بكتابتها في بطاقات ووضعها في صندوق ترجع إليه عند الحاجة، كما ينبغي أن تدرك ما بوسعك فعله تجاه كل التزام من الالتزامات وما يمكنك فعله حاليًّا كي تحرز تقدمًا فيه.
الفكرة من كتاب كيف تنجز جميع المهام.. فن الإنتاجية دون ضغوط
يعرِّف هذا الكتاب المبادئ الأساسية والطرق الرئيسة لتحقيق النجاح وإنجاز المهام دون ضغط مما يزيد من كفاءة الفرد بصورة كبيرة، إذ إنه بمثابة خريطة تمكِّنك من تحقيق التركيز الإيجابي وأداة مرجعية يمكن الاستعانة بها في أي وقت وعند الحاجة، ويقدم هذه المبادئ مع برنامج عملي للتنفيذ مدعومًا بالنصائح والإرشادات من أجل تحقيق أعلى عائد واستثمار الوقت والجهد.
مؤلف كتاب كيف تنجز جميع المهام.. فن الإنتاجية دون ضغوط
ديفيد آلان David Allen: مؤلف أمريكي ومستشار إداري عُرف بابتكاره طريقة “إنجاز المهام” لإدارة الوقت، وقد وُلد في 28 ديسمبر 1945 وتضمَّن مساره المهني عدة وظائف قال آلان إنها بلغت 35 مهنة قبل بلوغ سن الـ35.
ومن أبرز مؤلفاته:
دليل الإنتاجية الشخصي.
استعد لأي شيء: 52 مبدأً في الإنتاج للحياة والعمل.
إنجاز الأمور للمراهقين: تحكم في حياتك في عالم مشتت للانتباه.