برنامج Powerpoint

لا يحب الكاتب برنامج Powerpoint بسبب ما يراه من مبالغة في استخدام البعض للزخرفات والحركات والخطوط والصور، ما يتسبب في تشتيت المُستمعين وهذا ضد قاعدة الثلاث دقائق، لكن في حالة وجوب استخدام البرنامج، هناك عشر وصايا للكاتب لاستخدام البرنامج بشكل أفضل، إذ يُوصي بالتمييز بين شرائح العرض التقديمي وأوراق الملاحظات التي يُفضل بالمناسبة توزيعها بعد العرض، فلا يُنصح بوجود نصوص يقرؤها الحاضرون سواء في أوراق ملاحظة أم في شرائح العرض، لأنهم سيسبقون في القراءة ويُصبح الأمر مصدر إزعاج، فبدلًا من ذلك يتم استخدام التعداد النقطي للعناصر الحيوية والأساسية فقط، وينبغي ألا تحتوي الشريحة أكثر من ست نقاط.

 الحل: 📚📚📚 مكتبة ضخمة جدا 

من الكتب المبسطة والمضغوطة على هاتفك مع تطبيق أخضر

تطبيق أخضر يوفر لك آلاف ملخصات الكتب العربية والعالمية بطريقة مقروءة ومسموعة في أكثر من ١٦ قسم في كافة مجالات الحياة 

حمله الآن 😎

جوجل بلاي -- أبل ستور

إلى جانب عدم الإفراط في استخدام النصوص، يُنصح بعدم الإفراط في استخدام الصور والحركات وأنواع الخطوط، فهذا يُسبب تشتتًا، ويُعطي إيحاءً بأن المُعد مجرد هاوٍ، فالمؤلف يوصي بإعداد الشرائح باستخدام الأبيض والأسود فقط، وينصح باستخدام نوعين من الخطوط كحد أقصى، وألا تتعدى شرائح العرض عشر شرائح، وإذا أمكن استبدال صورة بنقاط شريحة يكون الوضع أفضل، لأننا نستطيع تحليل العناصر المرئية أسرع من النصوص المكتوبة، ومن ثم يعود المُستمعون للتركيز على الكلام أسرع. 

وبذكر السرعة، يجعلنا استخدام البرنامج دون وعي نتحدث بوتيرة أسرع، لذا ينبغي حساب وقت شرح العرض دون استخدام البرنامج ثم باستخدامه، فيجب أن تزيد مدة العرض باستخدامه بنسبة عشرة إلى خمس عشرة بالمئة، وإذا لاحظنا أن الوتيرة تُصبح أسرع يُمكن وضع كل نقطة في شريحة أو استخدام شرائح فارغة لا يوجد فيها سوى الشعار، فذلك يُبطئ من الوتيرة ويزيد من تركيز المستمعين مع المُتحدث، وبالطبع إذا كنت ممن يقرؤون الشرائح فذلك يجعلك تكف عن ذلك، فعلينا استخدام الشرائح لنتذكر النقاط والتسلسل فقط، وإذا كان استخدام برنامج -Powerpoint- غير ضروري استغنِ عنه.

وسواء استخدمته أم لا، في هذه المرحلة نكون انتهينا من إعداد العرض، لكن ينقصه الاختبار، ستتصل بعدد من أصدقائك لتعرض عليهم الفكرة، وتجعلهم يعرضونها على أصدقائهم ويعطوهم رقمك، ليعرضوا الفكرة أمامك، والهدف تحديد النقاط المفهومة والنقاط التي تحتاج إلى مزيد من التوضيح

هل تعلم أن معدل التركيز انخفض على مدار العقدين الماضيين، فبناءً على دراسة حديثة أجرتها ميكروسوفت، يُقدر معدل مُدة تركيز البشر بـ(8,2) ثانية، أي أقل من معدل السمكة الذهبية، فمعدلها تسع ثوانٍ، وما تسبب في ذلك هو انتشار التكنولوجيا والقدرة على الحصول فورًا على المعلومات، لذا أصبح سريعو البديهة لا صبر لهم على الشرح المُطول والعبارات الُمفصلة، ويفقدون تركيزهم بعد مرور (8,2) ثانية. 

لذلك يُقدم لك هذا الكتاب قاعدة الثلاث دقائق، ستتمكن من توضيح فكرة العرض، وشرح سياقها للمستمعين خلال ثلاث دقائق فقط، وستشعر بالانبهار تجاه كم ردود الفعل والمشاركات بعد العرض. تشعر باستحالة ضغط عرضك في ثلاث دقائق؟ لنرَ.

برانت بنفيديك: مُخرج تليفزيوني ومُنتج كندي، تخطَّت إيرادات البرامج التي باعها مئات ملايين الدولارات، ووَرد اسمه ضمن أفضل ثلاثين بائعًا لأقوى برامج الواقع، فهو مشهور بكونه أحد أفضل قادة المبيعات المُبدعين في هوليود، ومستثمرًا في العروض التقديمية.
معلومات عن المُترجم:
ألان علم الدين: ترجم عددًا من المؤلفات، منها:

– تحويل الابتكار إلى أموال: كيف تصمِّم الشركات الذكيَّة المنتَج حول السعر.
– استراتيجيَّة التعلُّق: كيف تبني منتجات تولِّد عادات في المستهلك.
– تمويل الشركات النَّاشئة: كلُّ ما يحتاج الرياديُّون إلى معرفته عن تقديم العروض للمستثمرين والتفاوض على الصفقات.