الخطايا السبع التي تعوق الاختصار
الخطايا السبع التي تعوق الاختصار
يحاول الكثيرون أن يختصروا وأن يُحَجِّموا عروضهم التقديمية، لكن محاولات كثيرة لا تنجح ويحدث العكس، والواقع أن من العسير على المرء أن يتقن مهارة الاختصار، لأن هناك سبع خطايا خفيَّة تكمن خطورتها في أنها لا إرادية، أي إنك لن تكون منتبهًا إليها في أثناء حديثك ومنها الجبن، حيث إن الشخص الجبان لا يملك الشجاعة أن يقول الكلام الأقرب والأدق تعبيرًا مرة واحدة ودون مقدِّمات فيأخذ وقتًا أطول في طرح مقدمات ليخفِّف من وقع الكلمات، وهو أحوج إلى أن يدخل في صلب الموضوع فورًا، وأن يستخدم الكلمات الأكثر تعبيرًا وجذبًا للمستمع.
ومنها أيضًا الثقة الزائدة إذ إن الشخص في هذه الحالة لديه من المعرفة عن الموضوع الكثير الذي يتحوَّل إلى عامل من عوامل الإطالة، حيث يمكنه أن يستمر لمدة ثلاثة أيام يتحدَّث عن ذلك الموضوع، وهو في ذلك يظن أنه يفيد المستمع كلما زاده، لكن المستمع أحوج إلى الاختصار، وأن يأخذ أكبر قدر من المعلومات بأقل قدر من الكلمات، كما أن من تلك الخطايا الجمود، إذ إن الشخص يتكلم بنمطية شديدة ولا يبحث عن جذب مشاعر المستمع أبدًا، وكذلك من ضمن تلك الخطايا الراحة حيث الألفة الزائدة بين المتحدث والمستمعين والتي من شأنها أن تولِّد قلة الاحترام، ومن ثم كثرة المقاطعات والتعليقات وعدم القدرة على الاختصار.
وكذلك الارتباك حيث إنك تبدأ عرضك التقديمي وذهنك مشتَّت وغير مرتَّب، لذا فلن تقدر على الاختصار أبدًا، وأيضًا من تلك الخطايا التعقيد إذ إن الشخص المتحدث يقول للمستمعين إن تلك المسألة بالغة التعقيد في حين أنهم ينتظرون منه أن يبسِّط لهم المسألة، وأخيرًا الإهمال حيث إنك لا تهتم بما تقوله وفقط ما يأتي على بالك تقوله وتهمل المستمعين ولا الترتيب الذي من شأنه التيسير عليهم، ومن ثم يجدون صعوبة في فهمك وتفقد القدرة على الاختصار.
الفكرة من كتاب اختصر: اصنع تأثيرًا أكبر بكلام أقل
في ظل نظام عالمي قائم على الرأسمالية يغلب عليه التسارع ونقص الانتباه، نحن في حاجة إلى الاختصار والالتزام بالوضوح كي لا نقع في إهدار الوقت والمال والموارد.
في هذا الكتاب يقدم الكاتب مجموعة أسس تساعدك على الاختصار والوضوح والوصول إلى هدفك بأقصر وأقرب الطرق المشروعة؛ لكي توفِّر الوقت والجهد وتحقِّق النجاح المطلوب.
مؤلف كتاب اختصر: اصنع تأثيرًا أكبر بكلام أقل
جوزيف ماكورماك Joseph McCormack: مؤلف ومدير تنفيذي ورجل أعمال ناجح، وهو المؤسِّس والرئيس التنفيذي لشركة Sheffield Marketing Partners، وهي شركة متخصِّصة في تطوير الرسالة والسرد، ولديه خبرة أكثر من عشرين عامًا كواحد من كبار تنفيذيي التسويق في مساعدة الشركات على تطوير الاتصالات الاستراتيجية التي تجعلها متميِّزة في السوق المنافس.
ألف العديد من الكتب منها:
– Brief: Make a Bigger Impact by Saying Less
– Noise: Living and Leading When Nobody Can Focus