الجهد الأخير

من الضروري وضع حدود صارمة تفصل الفئات بعضها عن بعض لتحديد الفئات في قوائم وإلا ضاعت قيمة تنظيمك لهذه الفئات إن اختلطت فئة بغيرها، والمقصود من قولنا “قائمة” ليس أكثر من مجموعة من البنود تجمعها مواصفات متماثلة سواء اتخذت القائمة شكل حافظات تحوي أوراقًا منفصلة، أو قائمة فعلية على ورقة معنونة، أو في برامج حاسوبية وأدوات رقمية مثل مايكروسوفت وأوت لوك وغيرهما.

 الحل: 📚📚📚 مكتبة ضخمة جدا 

من الكتب المبسطة والمضغوطة على هاتفك مع تطبيق أخضر

تطبيق أخضر يوفر لك آلاف ملخصات الكتب العربية والعالمية بطريقة مقروءة ومسموعة في أكثر من ١٦ قسم في كافة مجالات الحياة 

حمله الآن 😎

جوجل بلاي -- أبل ستور

وبدايًة هناك سبعة تصنيفات أساسية: قوائم المشروعات بحسب أنواعها (شخصية ومهنية، وغيرهما)، وتسمح لك بمراجعة كل حلقاتك المفتوحة، والمواد المساندة للمشروع أو المصادر المساعدة في التنفيذ، وأفعال مدونة في التقويم، وقوائم “الأفعال التالية”، وقائمة “الانتظار”، والمراجع، وقائمة “يومًا ما/ربما”، وعادةً ما تكون الأفعال التي يكثر وقوعها في يومك بحاجة إلى شيء منفصل يحدِّدها، يمكنك أن تجعلها في “قوائم الأفعال” بحسب ما إذا كانت واجبة الإنجاز في وقت معين أو كانت قابلة لتأجيلها عندما يسمح الوقت، أما الأفعال التي ترتبط بوقت محدد مثل “من الساعة 2 إلى الساعة 3 مقابلة مدحت” فاجعلها في “قوائم التقويم”.

إنك في حاجة إلى مراجعة نظامك بانتظام وإبقائه نشطًا من أجل تحكُّم أفضل في أعمالك، كما يجب أن تحرص على تحديث النظام باستمرار بما يتوافق كلما تَراءَى لك ذلك في أثناء المراجعة، فالنظام ليس ثابتًا، وعند المراجعة؛ انظر إلى تقويمك أولًا ثم قوائم أفعالك، ولا تتوانى في مراجعة أي قائمة من القوائم متى شعرت بالحاجة إلى ذلك، أما مرحلة التنفيذ فإن عليك الوثوق بحدسك وشعورك الداخلي ولكن بوعي دون أن تهلك نفسك، ومتى أخطأك الحدس فلن تخرج صفر اليدين، بل ستتلقَّى دروسًا قيمة تؤثر في حياتك كلها.

يعرِّف هذا الكتاب المبادئ الأساسية والطرق الرئيسة لتحقيق النجاح وإنجاز المهام دون ضغط مما يزيد من كفاءة الفرد بصورة كبيرة، إذ إنه بمثابة خريطة تمكِّنك من تحقيق التركيز الإيجابي وأداة مرجعية يمكن الاستعانة بها في أي وقت وعند الحاجة، ويقدم هذه المبادئ مع برنامج عملي للتنفيذ مدعومًا بالنصائح والإرشادات من أجل تحقيق أعلى عائد واستثمار الوقت والجهد.

ديفيد آلان David Allen: مؤلف أمريكي ومستشار إداري عُرف بابتكاره طريقة “إنجاز المهام” لإدارة الوقت، وقد وُلد في 28 ديسمبر 1945 وتضمَّن مساره المهني عدة وظائف قال آلان إنها بلغت 35 مهنة قبل بلوغ سن الـ35.

ومن أبرز مؤلفاته:

دليل الإنتاجية الشخصي.

استعد لأي شيء: 52 مبدأً في الإنتاج للحياة والعمل.

إنجاز الأمور للمراهقين: تحكم في حياتك في عالم مشتت للانتباه.