الإدارة والتنظيم
الإدارة والتنظيم
التنظيم من الوظائف المهمة في كل منظمة ويحتاج إليه كل مدير، وليحقق المدير أهدافه ويصل بالنتائج كما هو مخطط لها، لا بد من هذه الوظيفة المهمة، كما أن التنظيم هو توزيع المسؤوليات بين العاملين وبعد ذلك التنسيق بينهم لتحقيق أفضل كفاءة، ومن ثم تحقيق أهداف المنظمة.
يوضع هيكل تنظيمي لتحديد طبيعة التعامل والتنسيق بين الإدارات المختلفة وطريقة الربط بين مهام الأفراد والمجموعات بما يسهل من عملية تحقيق أهداف المنظمة، ويتكون هذا الهيكل من أربعة عناصر، أول عنصر هو المهام والمسؤوليات، ومن خلالها تُحدَّد الوظائف، وثاني عنصر هو تجميع تلك الوظائف المشتركة تحت وحدات إدارية حتى يتكون الهرم التنظيمي، وثالث عنصر هو وضع آليات وطرائق لتيسير عملية التنسيق الرأسية وتحديد المسؤوليات في كل مركز ودرجات السلطة والتفويض، ورابع عنصر هو وضع آليات وطرائق لتسيير عملية التنسيق الأفقي بين الإدارات والأقسام المختلفة.
ولتوضيح الصورة الكاملة للمنظمة لا يكفي الهيكل التنظيمي، فتأتي الخرائط التنظيمية لتعطي الصورة الكاملة عن الهيكل التنظيمي، وبيان كيفية تنظيم العمل بين الأفراد والإدارات، وتوضيح مستويات الإدارة ونطاق الإشراق وخطوط السلطة والمسؤولية، وكذلك يوجد الدليل التنظيمي لتوضيح تفاصيل الهيكل التنظيمي، وهو وثيقة تتضمن المعلومات التفصيلية لأهداف المنظمة والأنشطة ومهام الوحدات الإدارية مع وجود الخرائط التنظيمية، وهو مفسر للخرائط التنظيمية ويعطي التفاصيل كافة عن جميع الأنشطة والأعمال.
الفكرة من كتاب مبادئ إدارة الأعمال: الأساسيات والاتجاهات الحديثة
لا يمكن لمجتمع أو مؤسسة أو شخص أن يستغني عن الإدارة، فالإنسان قد عرفها منذ القدم ومارسها في حياته وحربه وسلمه وفي جميع أنشطته، وقامت الحضارة عليها، لكنها شهدت في الأخير تغيرات وتطورات بسبب ما حصل في التقدم التقني والصناعي فصار هناك علم يسمى “علم الإدارة”، وتعاظم دوره في بناء الدول والمؤسسات الكبيرة.
وإذا أردت أن تخطو خطوتك الأولى في الإدارة، فهذا الكتاب مناسب لك، سيأخذك لتعرف عن الإدارة ووظائفها، كما أنه سيمهد لك الطريق لتنطلق في رحلتك إلى عالم الإدارة الواسع.
مؤلف كتاب مبادئ إدارة الأعمال: الأساسيات والاتجاهات الحديثة
أ. د. أحمد بن عبد الرحمن الشميمري: نال الدكتوراه في إدارة الأعمال وبالتحديد في إدارة التسويق من جامعة نوتنجهام في بريطانيا، وله أعمال علمية عديدة من مؤلفات وبحوث ودراسات علمية، يتقلد مجموعة من الأعمال أهمها عضو هيئة التدريس في كلية إدارة الأعمال جامعة الملك سعود.
من مؤلفاته:كيف تكون معلمًا ناجحًا.
كيف تكون معلمًا ناجحًا.
مبادئ ريادة الأعمال: المفاهيم والتطبيقات الأساسية لغير المختصين.
حاضنات الأعمال والواحات العلمية: المفاهيم والتطبيقات في الاقتصاد المعرفي.
أ. د. عبد الرحمن بن أحمد هيجان: حصل على الماجستير والدكتوراه في الإدارة من الولايات المتحدة الأمريكية، وله أكثر من 70 عملًا علميًّا من أبحاث ومؤلفات وترجمات، وهو أستاذ في الإدارة وخبير في التنظيم الإداري بمعهد الإدارة العامّة.
د. بشرى بنت بدير المرسي غنام: حصلت على الدكتوراه في إدارة الأعمال تخصص تمويل، كما أن لها 40 عملًا علميًّا ما بين مؤلف وبحث ومقالات علمية، وهي أستاذة الإدارة المالية المُشاركة بجامعة القصيم.