الأهم فالمهم

بعد الانتهاء من عملية تحليل أنشطة الوقت، تُرتب الأولويات بإضافة المهام المهمة والمُلحة في مقدمة القائمة، ثُمَّ المهام المهمة للغاية لكنها غير مُلحة، ثُمَّ المهام الأكثر إلحاحًا، ثُمَّ المهام الأقل أهمية وإلحاحًا، وتُحذف المهام التي ستُفوض إلى أشخاص آخرين.

 الحل: 📚📚📚 مكتبة ضخمة جدا 

من الكتب المبسطة والمضغوطة على هاتفك مع تطبيق أخضر

تطبيق أخضر يوفر لك آلاف ملخصات الكتب العربية والعالمية بطريقة مقروءة ومسموعة في أكثر من ١٦ قسم في كافة مجالات الحياة 

حمله الآن 😎

جوجل بلاي -- أبل ستور

بعد ذلك يُحدد موعد البدء والتسليم لكل مهمة، مع التنويه بعدم قبول مواعيد التسليم قبل أخذ فرصة للتفكير للتأكد من توافر المصادر اللازمة لإنجاز العمل، وتوافر الوقت اللازم لإنجاز المهمة دون الشعور بالإرهاق، ووجود مُتسع من الوقت يُقدر بنسبة من عشرة إلى ثلاثين بالمئة، لعدم إمكانية التحكم في المجهول، إذ لا بد أن تتسم الخطة بقدر من المرونة، لأن من المحتمل ظهور أزمات أو أمور عاجلة، وحتى في حالة الاستعداد لها يجب التعامل فقط مع الأمور التي تُؤثر في الأهداف، بينما تُرفض الأمور غير المهمة أو تُفوض حتى لا تُخل بالجدول الذي رُسم بعناية

كما يتم التعامل مع الأمور الصغيرة التي تتغلغل من دون وعي وتُبدد الوقت كالتأجيل والمُقاطعات الهاتفية وقضاء الوقت في أداء مهام غير مهمة، ويُمكن السيطرة على هذه الأمور عبر تحديد مصادرها، وإزالتها، وضبط الوقت المُخصص لإنجاز المهام المُخطط لها، وذلك من خلال تخصيص عشرة بالمئة من الوقت لإنجاز المهام الروتينية، وخمسة وسبعين بالمئة للمهام المنتظمة التي تُنظم جوهر العمل، وعشرة بالمئة للاجتماعات، وخمسة بالمئة للعمل الخلاق، إلى جانب وضع هدف زمني لكل نشاط وقياس مدى التقدم نحو الهدف، وإنجاز المهام للمحافظة على التقدم المُتوقع.

أشار الإمام علي بن أبي طالب رضي الله عنه في قوله “الوقت كالسيف إن لم تقطعه قطعك” إلى طبيعة الوقت المزدوجة، فإن لم يُدَر بشكل جيد فسوف يُعاقِب صاحبه، أما إذا أُدير بشكل جيد فسوف يمنحه الإنجازات والجوائز، وفي هذا الكتاب يقدم المؤلف من واقع خبرته تقنيات تُساعد الأشخاص والمديرين على إدارة الوقت بشكل فعال.

ليستر آر. بيتل: مؤلف وباحث بارز في فرجينيا، وُلد في عام 1918م، وحصل على درجة البكالوريوس في الهندسة الصناعية من جامعة ليهاي في عام 1940م، ثُمَّ عمل مهندسًا ومدير مصنع ومدير تدريب لمدة 30 عامًا، وعمل مديرًا لأنظمة المعلومات في شركة McGraw-Hill، كما كان أستاذًا للإدارة ومديرًا لمركز الأبحاث الإشرافية، وله عِدَّة مؤلفات عن الإدارة والإشراف، منها: 

Management by Exception: Systematizing and Simplifying the Managerial Job
What Every Supervisor Should Know
Practical Management for Supervisors