استراتيجيات وتقنيات التنفيذ من أجل العمل بكفاءة

إن تطبيق المعلومات التي نتلقاها بشأن إتقان العمل بكفاءة وأريحية يتطلَّب منا أن نخدع عقولنا ببعض الحيل لكي نؤدي الأشياء التي يجب أن نؤديها؛ فإن كنت مثلًا غير منتظم في الاطلاع على جديد ما كُتب في مجالك فإن أفضل حيلة لتحمل نفسك على القراءة؛ أن تجلس في المكان المخصص للقراءة أو تضع الكتاب أمامك مما يبعث فيك الرغبة في مصافحته بخلاف لو أنك لم تفعل، وهناك حيلة أخرى نستخدمها عندما نرغب في تذكير أنفسنا بحمل حقيبة العمل معنا في الصباح الباكر، فإننا نضعها بالقرب من الباب أو بجوار المفاتيح أو أي شيء من المؤكد أننا سنحتاج إليه قبل مغادرة المنزل، وكذلك يجب أن نفعل مع المهام؛ إن استخرجت التقويم لتتفحَّص كل فقرة وبند فيه على مدى 14 يومًا فسوف يذكرك عقلك حتمًا بأن عليك فعل كذا، باختصار ضع مهامك عند الباب: عقلك.

 الحل: 📚📚📚 مكتبة ضخمة جدا 

من الكتب المبسطة والمضغوطة على هاتفك مع تطبيق أخضر

تطبيق أخضر يوفر لك آلاف ملخصات الكتب العربية والعالمية بطريقة مقروءة ومسموعة في أكثر من ١٦ قسم في كافة مجالات الحياة 

حمله الآن 😎

جوجل بلاي -- أبل ستور

ويمكنك تحديد فترة زمنية وتجهيز بيئة عمل من حيث المكان المناسب والأدوات اللازمة لإنجاز الأشياء بدرجة أسهل تمكِّن من أداء العمل بيسر، وقد تكون عطلة نهاية الأسبوع هي الوقت المثالي للتخطيط برفقة شخص متخصِّص يعنيه الأمر تجنبًا للمقاطعة وأفضل مما لو كان ذلك بعد انتهاء يوم العمل، حيث يكون الشخص قد فقد الجزء الأكبر من طاقته، إذ إن توافر مكان عمل مناسب أو مكان مخصَّص لذلك -ولو في المنزل- ومزوَّد بالأدوات والإمكانات اللازمة مثل حوامل الأوراق والملفات والأقلام وغير ذلك؛ يخلق بيئة جذابة للعمل ويساعد على تنفيذ البرنامج.

يعرِّف هذا الكتاب المبادئ الأساسية والطرق الرئيسة لتحقيق النجاح وإنجاز المهام دون ضغط مما يزيد من كفاءة الفرد بصورة كبيرة، إذ إنه بمثابة خريطة تمكِّنك من تحقيق التركيز الإيجابي وأداة مرجعية يمكن الاستعانة بها في أي وقت وعند الحاجة، ويقدم هذه المبادئ مع برنامج عملي للتنفيذ مدعومًا بالنصائح والإرشادات من أجل تحقيق أعلى عائد واستثمار الوقت والجهد.

ديفيد آلان David Allen: مؤلف أمريكي ومستشار إداري عُرف بابتكاره طريقة “إنجاز المهام” لإدارة الوقت، وقد وُلد في 28 ديسمبر 1945 وتضمَّن مساره المهني عدة وظائف قال آلان إنها بلغت 35 مهنة قبل بلوغ سن الـ35.

ومن أبرز مؤلفاته:

دليل الإنتاجية الشخصي.

استعد لأي شيء: 52 مبدأً في الإنتاج للحياة والعمل.

إنجاز الأمور للمراهقين: تحكم في حياتك في عالم مشتت للانتباه.