إضاءات قبل أن تبدأ
إضاءات قبل أن تبدأ
قبل أن تقوم لإحضار مفكِّرة تنظيم الوقت الخاصة بك، دعني أسألك سؤالًا: أيهما أفضل القيام بالشيء الصحيح أم جعل الأشياء صحيحة؟ قد تجد أغلب كتب إدارة الوقت تتحدَّث عن كيف تقوِّم بالأشياء بشكل أسرع، أو كيف تدير قائمة عمل وغيرها من وسائل جعل الأشياء صحيحة، ولكن في الحقيقة هذا لا يكفي لأنك قد تنسى القاعدة الأهم وهي أن القيام بالشيء الصحيح مقدَّم على كلِّ هذا.
ولا بدَّ أن تنظر إلى حياتك من أعلى وتتخيَّل في بداية كل عمل نتيجته النهائية، فالخبراء يقولون: إن الإدمان على العمل يأتي جزئيًّا من نقص تقدير الذات، لأنك تقول لنفسك إذا كنت أحمل عبئًا زائدًا فلا بدَّ أنني مهم، وهذا خطأ كبير، فمعظم الناس قد ينفقون جلَّ أوقاتهم اليومية في إرسال الرسائل واستقبال المكالمات والالتحاق باجتماعات غير مجدية، وهي أشياء قد لا تضيف شيئًا ذا قيمة إلى حياتهم، يجب أن يكون لك جزء يومي تنفصل فيه عن كل هذه الأشياء، وألَّا تقطع خلوتك، وتركِّز فقط على ما يجعل حياتك أفضل في المستقبل، وأن تركِّز على الأشياء ذات الأولوية، أي أن تقوم بالشيء الصحيح.
وحاول أن تكون شخصًا منظَّمًا، يستطيع تنفيذ مهامه ويسيطر على بيئته، فكيف يا ترى تنظِّم قائمة أعمالك، وما شكل مكتبك، وهل تجد أوراقك وملفَّاتك التي تحتاج إليها بسهولة؟ إن التنظيم من الأشياء التي ينبغي أن تكون جزءًا أساسيًّا من يومك لتوفِّر عليك الكثير من الوقت الضائع، حاول أن تأخذ خمس دقائق قبل كل ساعة لترتِّب الأمور، أو في نهاية كل مهمة، احتفظ فقط بالأوراق ذات القيمة، اجعل مكتبك للعمل فقط وليس لتخزين الأشياء، نظِّم مواعيدك وقائمة العمل -كما ذكرت لك- بناء على الأهمية.
الفكرة من كتاب اضبط وقتك
الوقت هو المعادل الموضوعي للحياة ويسير في اتجاه واحد ولا يتوقَّف أبدًا، إذ إن الساعات الأربع والعشرين التي تمرُّ على أكثر الأشخاص نجاحًا هي ذاتها التي تمرُّ على غيره، ولعلَّني إذا سألتك عن أكثر الأشياء التي تشكِّل لك إحباطًا في عملك وحياتك فقد تكون إجابتك “ليس لديَّ الوقت الكافي لكي أقوم بجميع مسؤوليَّاتي”، أنت لست وحيدًا، ففي مشهد الحياة الحالي السريع والتدفُّق الهائل للمعلومات وكثرة وسائل التشتيت، قد تفقد فعلًا السيطرة على وقتك، وتشعر بالإحباط، وقد تتوقَّف عن الإنجاز، لذا فإليك هذا الكتاب.
مؤلف كتاب اضبط وقتك
هذا الكتاب مقدَّم ضمن سلسلة القيادي الناجح التي أصدرتها كليَّة هارفارد لإدارة الأعمال، وهو مقالات متفرِّقة لمجموعة من الكتَّاب والمستشارين ورؤساء التحرير والأساتذة الجامعيين الأكفاء، وتقدِّم السلسلة أحدث ما توصَّل إليه قادة الفكر والباحثون والمديرون في مجال الإدارة، وبرامج التدريب.
من الكتب الأخرى في السِّلسلة: فرق العمل المنسجمة، وعروض تقنع وتحفِّز، واتصالات وجهًا لوجه للتأثير والوضوح، واستبقاء أفضل موظفيك، وإدارة ذاتك وإعدادها للعمل الذي تريد.