المحتويات
إدارة المخاطر وتخطيط المشروع
تُعرف المخاطرة بأنها كل ما يمنع المشروع من تحقيق توقعات المساهمين، وعملية إدارة المخاطر هي تحديد واحتواء تلك المعوقات، ولتحديدها يجب عقد اجتماع مع فريق العمل للإجابة عن سؤال “ما الخطأ الذي يمكن أن يحدث في أي وقت خلال هذا المشروع؟”، واجمع المخاطر المحتملة في قائمة واحذف منها المتشابه أو المشترك، ثم حدد تأثير كل منها في التكلفة والجدول الزمني والجودة، وإذا لم يكن للتهديد أي تأثير في تلك العوامل الثلاثة فعليك إعادة النظر في اعتباره مخاطرة.
وتصنف المخاطر إلى مخاطر غير مقبولة ومخاطر مرتفعة ومخاطر متوسطة ومخاطر منخفضة، وتمثل المخاطر غير المقبولة أشد أنواع المخاطر، إذ لا يمكن استكمال المشروع دون اتخاذ إجراءات فورية للحد منها، ولصياغة خطة العمل عليها يجب تحديد متى يُتوقَّع حدوثها والإجراءات التي ستُتَّخَذ ومن سيتخذها، وأسند مسؤولية كل مخاطرة إلى من يمتلك الخبرة والمعرفة بها من أعضاء الفريق، واستمر في البحث عن مخاطر جديدة وأضفها إلى سجل المخاطر باستخدام العملية نفسها.
وبهذا يمكنك الانتقال إلى الخطوة التالية وهي تخطيط المشروع، والتخطيط يكون من أجل وضع معايير الأداء وتوفير أساس هيكلي لتنفيذ المشروع ووضع إجراءات رقابة على العمل، وابدأ بتخطيط المراحل الأساسية وتنظيمها في تتابع منطقي طبقًا لموعد التسليم المحدد، ثم استخدم تقنية هيكل المهام في إعداد المخطط التسلسلي المنطقي للمشروع، وفيها تكتب كل مرحلة أساسية على قصاصات لاصقة وتوصل بينها بالأسهم لرسم الصورة الكلية للمشروع، وجهز اللوحة وألصقها على الحائط في مكان يراه كل الموظفين، وتأكد من أن الأسهم لا تتقاطع وأن كل مرحلة لا تبدأ إلا بعد انتهاء المرحلة السابقة لها.
الفكرة من كتاب إدارة المشروعات بنجاح
تتعرض كثير من المشروعات في أية منظمة للفشل، وقد يخمن بعض الأشخاص أسباب الفشل ويتناقلون القصة مع توجيه أصابع الاتهام -بقصد أو من دون قصد- نحو مدير المشروع باعتباره الفاشل الأول.
ولأن أي شخص معرض في لحظة ما أن يجد نفسه مديرًا لأحد المشروعات، قدم تريفور يونج منهجًا عمليًّا موجَّهًا إليك بوصفك مدير مشروع، هذا المنهج يتضمن العوامل المتوقعَة وغير المتوقعَة لضمان نجاح المشروع، فيناقش مفهوم النجاح وخطواته الأساسية وطريقة تعريف المشروع والتعامل مع المساهمين وكيفية إدارة المخاطر حتى ينتهي بتنفيذ وختام المشروع.
مؤلف كتاب إدارة المشروعات بنجاح
تريفور يونج: عمل مستشارًا للجمعية الصناعية لمدة تسعة أعوام، وقدم الاستشارة لكثير من المؤسسات حول برامج التطوير الإداري، وله خبرة أكثر من 30 عامًا في مجال قيادة فرق العمل في العديد من المشروعات، من مؤلفاته:
معلومات عن المترجم:
خالد العامري: عمل مترجمًا بدار الفاروق للنشر والتوزيع بالقاهرة، وترجم العديد من الأعمال منها:
كتابة السيرة الذاتية لبيتر ويدل.
كيف تنظم وتدير الاجتماعات لجولي آن أمون.
تحقيق الرضاء الوظيفي لكاي كيبلر.
الموضوع التالي
