إجراءات التطبيق الشامل للبرنامج

لننتقل الآن إلى التطبيق الكامل لأفضل الممارسات العملية وبدايتنا مع عملية (التجميع)؛ فاصطحب سلة مدخلاتك ورزمة أوراقك لتدوين الملاحظات، عليك أن تلتقط كل أشيائك ثم وضعها في سلة المدخلات، فسوف يجعلك هذا التجميع تدرك الصورة الكلية لما هو مطلوب منك.

 الحل: 📚📚📚 مكتبة ضخمة جدا 

من الكتب المبسطة والمضغوطة على هاتفك مع تطبيق أخضر

تطبيق أخضر يوفر لك آلاف ملخصات الكتب العربية والعالمية بطريقة مقروءة ومسموعة في أكثر من ١٦ قسم في كافة مجالات الحياة 

حمله الآن 😎

جوجل بلاي -- أبل ستور

ابدأ بجمع كل ما لا ينبغي أن يكون موجودًا داخل بيئتك المادية بهذا الشكل، والأشياء الواجب عليك اتخاذ قرارات حيالها ثم ضع كل ذلك في سلة المدخلات، وبالطبع ستجد بعض الأشياء تفوق استيعاب سلة المدخلات؛ وفي هذه الحالة دوِّن ملحوظة على ورقة بيضاء تشير إلى هذا الشيء وضعها داخل السلة، مثلًا “أدوات رياضية خلف الباب”، ضع الأشياء التي يلزم التخلُّص منها فورًا في سلة المهملات، وإن لم تكن قادرًا على حسم القرار بشأن شيء ما إن كنت ستحتفظ به أو تتخلَّص منه؛ فضعه في سلة المدخلات وأجِّل اتخاذ القرار بشأنه، فالانهماك في كل شيء على حِدَة لا يكون في مرحلة التجميع بتاتًا.

وبعد أن تنتهي من جمع الأشياء المادية سيوجِّهك عقلك تلقائيًّا إلى الأشياء الكامنة بداخل عقلك من أفكار لتبدأ التجميع العقلي، ومن الأفضل تناول كل فكرة وكل شيء يستحوذ على انتباهك في ورقة منفصلة بدلًا من تدوين كل الأشياء في ورقة واحدة، وتستغرق هذه العملية تقريبًا من عشرين دقيقة إلى ساعة، ثم تكون جاهزًا لمعالجة تلك الأشياء وإفراغ السلة، فلا ينبغي أن تترك سلة المدخلات لفترة غير معلومة لئلا تشكل عبئًا على تفكيرك، ولا يعني ذلك أنك ستقوم بتنفيذ جميع الأفعال والمشروعات التي قمت بتجميعها وإنما يعني أنك ستقرِّر ما سوف تتخذه وتفعله بشأن كل بند ومع كل شيء، وفي هذه الحالة فإنك تطبِّق عمليًّا ما ذكرناه من تصنيف الأشياء إلى فئات حسب حاجتك إليها ووفق ما تتطلَّبه من وقت للأداء.

يعرِّف هذا الكتاب المبادئ الأساسية والطرق الرئيسة لتحقيق النجاح وإنجاز المهام دون ضغط مما يزيد من كفاءة الفرد بصورة كبيرة، إذ إنه بمثابة خريطة تمكِّنك من تحقيق التركيز الإيجابي وأداة مرجعية يمكن الاستعانة بها في أي وقت وعند الحاجة، ويقدم هذه المبادئ مع برنامج عملي للتنفيذ مدعومًا بالنصائح والإرشادات من أجل تحقيق أعلى عائد واستثمار الوقت والجهد.

ديفيد آلان David Allen: مؤلف أمريكي ومستشار إداري عُرف بابتكاره طريقة “إنجاز المهام” لإدارة الوقت، وقد وُلد في 28 ديسمبر 1945 وتضمَّن مساره المهني عدة وظائف قال آلان إنها بلغت 35 مهنة قبل بلوغ سن الـ35.

ومن أبرز مؤلفاته:

دليل الإنتاجية الشخصي.

استعد لأي شيء: 52 مبدأً في الإنتاج للحياة والعمل.

إنجاز الأمور للمراهقين: تحكم في حياتك في عالم مشتت للانتباه.