أهمية جداول العمل وكيفية إعدادها

لا يُمكن إدارة الوقت دون جداول عمل، إذ تُحَدِّد هذه الجداول التسلسل الذي يُنفذ بموجبه العمل، وكلما أُخذت في الاعتبار العوامل التي تؤثر في تقدير الوقت، كانت تلك الجداول جيدة، وتنقسم التوقعات التي تُبنى عليها الجداول قسمين، القسم الأول هو التوقعات المُستندة إلى الناحية التاريخية، والقسم الثاني هو التوقعات المُستندة إلى التحليلات الإحصائية، ويعتمد القسم الأول على أرقام مُسجلة على مدى أيام أو سنوات، لكن هذه الأرقام تتأثر بتغيرات كالتغيرات الموسمية والتغيرات العرضية، أي يوجد عدد من العوامل التي يُمكن أن تؤثر في البيانات، وهنا يأتي دور التحليلات الإحصائية المدعومة ببرامج الحاسوب، إذ تساعد على التوصل إلى الارتباطات بين العوامل المختلفة التي تؤثر في البيانات.

 الحل: 📚📚📚 مكتبة ضخمة جدا 

من الكتب المبسطة والمضغوطة على هاتفك مع تطبيق أخضر

تطبيق أخضر يوفر لك آلاف ملخصات الكتب العربية والعالمية بطريقة مقروءة ومسموعة في أكثر من ١٦ قسم في كافة مجالات الحياة 

حمله الآن 😎

جوجل بلاي -- أبل ستور

وتوجد ثلاثة أنواع من الجدولة، لكل نوع مزاياه وعيوبه، النوع الأول هو الجدولة الخطية، وتتسم هذه الجدولة بعدم الانتقال إلى أي مهمة قبل إتمام المهمة التي تسبقها، وتمتاز بالبساطة والسهولة، لكنها لا تسمح بأداء مهمتين في الوقت نفسه، بينما تسمح بذلك الجدولة المتوازية، أما الجدولة الزمنية للمسار الحرج فتُستخدم لجدولة المشاريع البالغة التعقيد، ويُضبط تسلسل المسار الحرج عبر اتباع خمس خطوات، إذ تُكتب المهام الضرورية، ويُقدر الوقت اللازم لإنجاز كل مهمة، ثُمَّ يُرسم رسم بياني شبكي يبين اعتماد كل مهمة على الأخرى، وينتج عن هذه الخطوة عدد من المسارات، ولاختيار أقل مسار إهدارًا، تُجمع أوقات جميع المهام على طول كل مسار بياني.

وللحفاظ على مواعيد الجدولة يجب عمل أنشطة إشرافية كل يوم، كالتفتيش على الأجهزة والمواد اللازمة قبل البدء، والتأكد من حضور العاملين، وإعادة موازنة القوى العاملة في حالات التغيُّب، والتأكد من أن العمال لا يقفون بلا عمل خلال وقت العمل، وبعد انتهاء اليوم تُحدد المشكلات التي ظهرت خلال اليوم، وتُعد جدولة اليوم التالي.

أشار الإمام علي بن أبي طالب رضي الله عنه في قوله “الوقت كالسيف إن لم تقطعه قطعك” إلى طبيعة الوقت المزدوجة، فإن لم يُدَر بشكل جيد فسوف يُعاقِب صاحبه، أما إذا أُدير بشكل جيد فسوف يمنحه الإنجازات والجوائز، وفي هذا الكتاب يقدم المؤلف من واقع خبرته تقنيات تُساعد الأشخاص والمديرين على إدارة الوقت بشكل فعال.

ليستر آر. بيتل: مؤلف وباحث بارز في فرجينيا، وُلد في عام 1918م، وحصل على درجة البكالوريوس في الهندسة الصناعية من جامعة ليهاي في عام 1940م، ثُمَّ عمل مهندسًا ومدير مصنع ومدير تدريب لمدة 30 عامًا، وعمل مديرًا لأنظمة المعلومات في شركة McGraw-Hill، كما كان أستاذًا للإدارة ومديرًا لمركز الأبحاث الإشرافية، وله عِدَّة مؤلفات عن الإدارة والإشراف، منها: 

Management by Exception: Systematizing and Simplifying the Managerial Job
What Every Supervisor Should Know
Practical Management for Supervisors